Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroorganisation (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und möchtest die Verantwortung für die effiziente Büroorganisation übernehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter – Büroorganisation (m/w/d), der mit seiner proaktiven Arbeitsweise dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und das Team bestens unterstützt wird.

Deine Benefits

1. Work-Life-Balance
   • Flexible Arbeitszeiten
   • Zusätzliche Urlaubstage
   • Sabbaticals oder unbegrenzte Urlaubstage
2. Gesundheit und Wohlbefinden
   • Betriebliche Krankenversicherung (z. B. Zahnzusatz, Sehhilfen)
   • Mental-Health-Angebote (z. B. Coaching, Psychologische Beratung)
   • Fitness- oder Sportprogramme (z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio)
   • Gesundheitsvorsorge (z. B. betriebsärztliche Betreuung, Impfprogramme)
3. Finanzielle Anreize
   • Attraktive Gehälter und regelmäßige Gehaltserhöhungen
   • Leistungs- oder Erfolgsprämien
   • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
   • Zusätzliche Zulagen, wie Fahrtkosten- oder Essenszuschüsse
4. Weiterbildung und Karriere
   • Individuelle Weiterbildungsbudgets
   • Coaching- und Mentoring-Programme
   • Karrierepfade mit internen Beförderungen
5. Arbeitsumgebung und Kultur
   • Modern ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze
   • Kostenlose Snacks, Getränke oder sogar Mahlzeiten
   • Vielfältigkeit und Inklusion (z. B. interkulturelle Teams, LGBTQ+-Initiativen)
6. Zusätzliche Benefits
   • Technische Ausstattung zur privaten Nutzung (z. B. Laptop, Smartphone)
   • Kinderbetreuung oder Zuschüsse zu Kita-Kosten
   • Firmenwagen oder Jobrad-Programme
   • Corporate Benefits (Rabatte bei Partnerunternehmen)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die gesamte Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du koordinierst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen
• Du bist für die Reisekostenabrechnung und das Reisemanagement zuständig
• Du kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz und beantwortest Telefonanrufe
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.