Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Franz Ziel GmbH; Billerbeck, Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Empfangskraft, die nationale und internationale Gäste professionell betreut. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die kompetente Bedienung der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wenn Sie Organisationstalent, Flexibilität und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten besitzen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Organisation von Meetings und Gästebewirtung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

ERP-Software

Jobbeschreibung

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings und der Gästebewirtung
• Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadresse
• Reiseplanung und -abwicklung
• Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Bestellung der Büroartikel

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie EDV- Kenntnisse (z.B. ERP-Software)
• Organisationstalent und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir: