Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

JR Germany; Altenberge; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Altenberge sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Empfangsmitarbeiter. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und betreuen nationale sowie internationale Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team und unbefristete Arbeitsverhältnisse. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Bezuschusste Mahlzeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Organisation von Meetings und Bearbeitung der Post und E-Mails.

Kenntnisse

MS Office

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Altenberge

Franz Ziel GmbH

Altenberge, Germany

Wir freuen uns auf dich!

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmännischen Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Altenberge.

Über uns

Die Franz Ziel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 270 Mitarbeitenden am Standort Billerbeck. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Herstellung High-Tech Anlagen für die Pharmaindustrie sind wir einer der Weltmarktführer. Zudem betreiben wir eine Niederlassung in den USA und sind Partner des internationalen Technologiekonzerns Körber.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings und Gästebewirtung
• Telefonzentrale kompetent bedienen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Reiseplanung und -abwicklung
• Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Bestellung von Büroartikeln

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Kenntnisse, z.B. ERP-Software
• Organisationstalent und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 38,5 Stunden pro Woche
• Bezuschusste Mahlzeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten