Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

CJD; Elze; Remote; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Jobticket (Zuschuss)→ Deutschland-Tar

Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung

Tarifsteigerungen

Flexibles Arbeiten/Mobilen Arbeit

Sonderrabatte (Corporate Benefits)

Job summary

CJD Niedersachsen Nord sucht zur Unterstützung der Fachbereichsleitung eine engagierte Assistenzkraft (Teilzeit) für Büroorganisation, Protokollführung und Verwaltung. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und übernehmen Aufgaben von der Sitzungskoordination bis zur Erstellung von Statistikberichten.

Zu den Aufgaben gehören auch das Bestellwesen, die Buchung von Fahrtkarten und die Bearbeitung von Meldungen.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung.
• Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation und Assistenz für Fachbereichsleitung und Stellvertretung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung.
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten.
• Bestellwesen über digitale Plattform; Fahrkartenbuchung für Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen.
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen.
• Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen.
• Verwaltung von Teilnehmerdaten; Erstellung der Gesamtstatistik.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientiertes Auftreten

Sorgfalt & Zuverlässigkeit

Digitale Anwendungen

Bereitschaft Neues zu lernen

Erfahrung im Büromanagement

Verwaltungsaufgaben

Education

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Ihr neues Aufgabengebiet

• Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
• Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
• Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
• Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• KinderzuschlagundJahressonderzahlung
• KontinuierlicheTarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub(bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabattebei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mitWellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein Umfeld, dasEngagementundEigeninitiativeschätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
• Einaktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstesRahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• EineGemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Rahmenbedingungen

CJD Niedersachsen Nord
Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Standort Elze
Dr.-Martin-Freytag-Straße 1
31008 Elze
Deutschland

Teilzeit

Befristet (für ein Jahr mit Option zur Entfristung)

Ihr neuer Wirkungskreis

DasCJDist das größtegemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als11.800 Mitarbeitendenfördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über350 Standortenin Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.