Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen; Elze; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Jobticket

Bikeleasing

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Sonderrabatte bei Markenanbietern

Job summary

Das CJD Elze sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Büroassistenz. Sie unterstützen Fachbereichsleitung, erledigen Verwaltungsaufgaben, Protokolle und Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Terminplanung, Bestellwesen, Personal- und Meldungen sowie Datenverwaltung und Berichte für Behörden. Wir bieten eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeitelemente.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in.
• Berufserfahrung im Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbaren Assistenzaufgaben wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation und Assistenz für Fachbereichsleitung und Stellvertretung.
• Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung.
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten.
• Bestellwesen über digitale Plattform; Fahrtkarten buchen.
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen.
• Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen.
• Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen.
• Verwaltung von Teilnehmerdaten und Erstellung von Landesstatistiken.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Digitale Anwendungen

Job description

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Am Standort Elze vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Für das Hauptgelände suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d), der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
• Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
• Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
• Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
• Ein aktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstes Rahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.