Sekretärin (m/w/d)

CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen; Homburg; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Kinderzuschlag

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Gleitzeit

Arbeitszeitkonto

Corporate Benefits

Firmenfitness

Bikeleasing

Jobticket

Fort- und Weiterbildung

Sicheres Arbeitsumfeld

Job summary

Das CJD Saarland sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung. Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Terminkoordination, Fahrdienste und Mitarbeit an Projekten.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Eine ACK-Mitgliedschaft wird begrüßt, Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• ACK-Mitgliedschaft wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Protokollführung sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei Projekten und Auswertungen.
• Terminmanagement und Koordination von Terminen.
• Fahrdienste durchführen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Berichte erstellen

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

ACK-Mitgliedschaft wünschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD Saarland gestaltet in seinen Teilbereichen eine breite Palette an Ausbildungs-, Bildungs- und Dienstleistungsangeboten auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes. Im CJD Berufsbildungswerk Homburg/Saar erhalten mehr als 400 junge Menschen mit Lern-, Körper-, psychischen oder Mehrfachbehinderungen eine anerkannte Berufsausbildung oder nehmen an berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahmen teil.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und Auswertungen
• Terminmanagement und Koordination von Terminen
• Durchführung von Fahrdiensten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und AuswertungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 – 1.864 € bei 20-Stunden/ Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Ein Brauchtumstag
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto, mit der Möglichkeit ganze Tage abzusetzen
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.