Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung, Operations, Controlling (m/w/d)

Scandinavian home (Impulse Advance GmbH); Braunschweig; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

Weiterbildung/Bücher & Trainings

Flache Hierarchie

Parkplatz im Parkhaus

Siebträger Kaffee

Job summary

Scandinavian home ist ein stark wachsendes E-Commerce-Startup aus Braunschweig, das Lampen und Leuchten unter eigener Marke vertreibt. Wir suchen eine erfahrene Finanzfachkraft, die die laufende Buchhaltung übernimmt, Prozesse intern etabliert und zusammen mit dem Steuerberater arbeitet.

Sie verantworten Importmanagement, Controlling und weitere kaufmännische Aufgaben, arbeiten selbstständig und optimieren bestehende Abläufe für zukünftiges Wachstum.

Qualifications

• Mehrjährige und fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen.
• Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Dienstleistern.

Responsibilities

• Übernahme der laufenden Finanzbuchhaltung und Abstimmung von Verkaufserlösen, Importen und Geschäftsvorfällen.
• Aufbau interner Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss.
• Übernahme des Importmanagements inkl. Planung, Beauftragung von Inspections und Speditionen.
• Controlling und Prozessoptimierung zur Kostentransparenz und Effizienzsteigerung.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und ggf. Kundensupport.

Skills

Finanzbuchhaltung

Eigenständige Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

DATEV Rechnungswesen

Job description

Scandinavian home ist ein stark wachsendes E-Commerce-Startup aus Braunschweig. Seit mittlerweile 8 Jahren designen, entwickeln und verkaufen wir Lampen und Leuchten unter eigener Marke. In unserem motivierten Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, neue Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Aktuell wird unsere komplette Buchhaltung noch extern durch unseren Steuerberater übernommen. Zukünftig möchten wir die laufende Buchhaltung direkt bei uns im Unternehmen abbilden.

Dafür suchen wir jemanden mit fundierter und umfangreicher Erfahrung in der Buchhaltung, der diesen Bereich übernimmt und gemeinsam mit uns die notwendigen Prozesse und Strukturen aufbaut. Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV und unterstützt uns bei der Übergabe und Einrichtung. Der Jahresabschluss bleibt weiterhin beim Steuerberater.

Da unsere laufende Buchhaltung allein keine Vollzeitstelle ausfüllt, umfasst die Position zusätzlich Aufgaben im Importmanagement, Controlling und allgemeinen kaufmännischen Bereich. Vorkenntnisse in der Importabwicklung sind dabei ausdrücklich nicht erforderlich -- die entsprechenden Abläufe lernst du bei uns.

Da wir aktuell stark wachsen, möchten wir bestehende Prozesse nicht nur verwalten, sondern weiter optimieren, neu strukturieren und für unser weiteres Wachstum ausbauen.

Buchhaltung

• Übernahme unserer laufenden Finanzbuchhaltung
• Buchung und Abstimmung von Verkaufserlösen, Importen und allgemeinen Geschäftsvorfällen
• Kontierung und laufende Abstimmung der Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Aufbau und Überführung der bislang extern geführten Buchhaltung in einen internen Prozess
• Arbeit mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss, der weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt wird

Importmanagement

Du übernimmst die organisatorische Abwicklung unserer Warenimporte. Vorerfahrung ist hierfür nicht notwendig.

• Planung und Koordination laufender Importe
• Beauftragung von Quality Inspections und Speditionen
• Abstimmung von Abholungen, Transporten und Anlieferungen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und unserem Lager in Deutschland
• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Transporten

Controlling & Prozessoptimierung

Wir möchten unsere Zahlen stärker nutzen, um Kosten transparent zu machen und unsere Abläufe wirtschaftlicher zu gestalten.

• Aufbau und Weiterentwicklung interner Auswertungen
• Zuordnung und Auswertung von Kosten nach Produkten und Projekten, z. B. Entwicklungskosten
• Analyse von Import-, Fracht- und weiteren operativen Kosten
• Identifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten Abläufen
• Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Weitere kaufmännische Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice-Aufgaben
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft
• Gelegentliche Unterstützung unseres Kundenservice-Teams

Qualifikation

• Mehrjährige und fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen
• Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Dienstleistern

Erfahrung im Bereich Import und Logistik, Controlling oder E-Commerce ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Benefits

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Buchhaltung, Importmanagement, Controlling und Operations
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Startup-Feeling und trotzdem ein sicheres Arbeitsverhältnis
• Bezahlte Weiterbildung in Form von Büchern und Trainings
• Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich, zeitweises Arbeiten auch aus dem Ausland (nach Absprache)
• Ein modernes Büro mit guter Arbeitsatmosphäre (und Siebträger Kaffeemaschine :)
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse tatsächlich zu verändern
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
• Ein wachsendes Unternehmen mit regelmäßig neuen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristig ausgelegte Position, deren Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen weiterwachsen kann
• Parkplatz im Parkhaus gegen geringe mtl. Gebühr