Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frings Digital GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Vollzeit

Modernes Büro in Braunschweig

Gestaltungsspielraum ab Tag eins

Teamevents & Kaffee/Getränke

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

kanzleihafen ist das Karriereportal der Steuerbranche und verbindet Steuerkanzleien in Deutschland mit passenden Fachkräften. Das Braunschweiger Team der Frings Digital GmbH unterstützt im Bereich Buchhaltung, Forderungsmanagement, Personal und Office-Management.

Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeit-Verhältnis in einem wachsenden Unternehmen, das kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum bietet. Moderne Büros in Braunschweig und ein ambitioniertes Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung
• DATEV-Erfahrung im Belege buchen (Pflicht)
• Erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist ein großes Plus
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, bevor jemand fragt
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und der Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten (wir nutzen u.a. Close CRM, Make.com, DATEV)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Diskretion: Du gehst mit Personal- und Finanzthemen sensibel um

Aufgaben

• Buchhaltung & Forderungsmanagement unterstützen: Rechnungen, Zahlungseingänge zuordnen, Belege in DATEV vorbereiten und buchen
• Mahnläufe überwachen (läuft automatisiert), säumigen Kunden hinterhertelefonieren
• Überweisungen tätigen, Ausgaben und Abos im Blick behalten
• Optional: Lohnbuchhaltung für unser Team (großes Plus, kein Muss)
• Kundenkommunikation & Vertragsthemen: E-Mail-Kommunikation mit Bestandskunden souverän abwickeln
• Office & GF-Entlastung: Kalender- und Reisemanagement für die Geschäftsführung (Termine koordinieren, Flüge, Hotels, Bahnreisen buchen)
• Empfang und allgemeine Telefonzentrale für eingehende Anrufe
• Post, Pakete, Bestellungen, Büroorganisation
• Teamevents und Offsites mitorganisieren (wir feiern Erfolge gern gemeinsam)
• Personal & Recruiting-Support (intern): Telefonische Erstkontakte mit Bewerbern
• Bewerbungsprozesse überwachen: Termine im Blick behalten und bei Bedarf nachfassen
• Arbeitsvertragsentwürfe erstellen, Personalfragebögen abstimmen
• Reporting: Einfache Auswertungen und Reports aufbereiten (Excel, Google Sheets)

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

DATEV

MS Office

Google Workspace

Close CRM

Make.com

Jobbeschreibung

Wir sind kanzleihafen, das Karriereportal für die Steuerbranche. Wir verbinden Steuerkanzleien in ganz Deutschland mit den richtigen Fachkräften und helfen ihnen, als Arbeitgeber sichtbar zu werden.

Hinter der Marke steht die Frings Digital GmbH mit Sitz in Braunschweig: ein wachsendes Team aus Recruiting, Vertrieb, Marketing und Tech, das die Steuerbranche besser machen will.

Aufgaben

Buchhaltung & Forderungsmanagement

• Rechnungen stellen, Zahlungseingänge zuordnen, Belege in DATEV vorbereiten und buchen
• Mahnläufe überwachen (läuft automatisiert), säumigen Kunden hinterhertelefonieren
• Überweisungen tätigen, Ausgaben und Abos im Blick behalten
• Optional: Lohnbuchhaltung für unser Team (großes Plus, kein Muss)

Kundenkommunikation & Vertragsthemen

• E-Mail-Kommunikation mit Bestandskunden souverän abwickeln

Office & GF-Entlastung

• Kalender- und Reisemanagement für die Geschäftsführung: Termine koordinieren, Flüge, Hotels, Bahnreisen buchen
• Empfang und allgemeine Telefonzentrale für eingehende Anrufe
• Post, Pakete, Bestellungen, Büroorganisation
• Teamevents und Offsites mitorganisieren (wir feiern Erfolge gern gemeinsam)

Personal & Recruiting-Support (intern)

• Telefonische Erstkontakte mit Bewerbern für unsere offenen Stellen
• Bewerbungsprozesse überwachen: Termine im Blick behalten und bei Bedarf nachfassen
• Arbeitsvertragsentwürfe erstellen, Personalfragebögen mit unserem Steuerbüro abstimmen

Reporting

• Einfache Auswertungen und Reports aufbereiten (Excel, Google Sheets)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung
• DATEV-Erfahrung im Belege buchen (Pflicht)
• Erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist ein großes Plus
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, bevor jemand fragt
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und der Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten (wir nutzen u.a. Close CRM, Make.com, DATEV)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Diskretion: Du gehst mit Personal- und Finanzthemen sensibel um

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, attraktives Gehalt
• Modernes Büro in Braunschweig, gute Verkehrsanbindung
• Ein eingespieltes, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung ab Tag eins und echten Gestaltungsspielraum
• Teamevents, gute Ausstattung, Kaffee/Getränke, das volle Programm
• Die Chance, ein wachsendes Unternehmen aus dem Maschinenraum mitzugestalten