Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermietung – Gewer[...]

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche sucht eine engagierte Vertriebsassistenz für die Unterstützung bei der Vermietung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen, die Kommunikation mit Interessenten sowie die Pflege von Unterlagen und CRM-Systemen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung der Vermietungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Vermietungsprozessen, inklusive Erstellung von Checklisten.
• Dokumentation und Reporting von Vermietungsaktivitäten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Outlook

Excel

Immobiliensoftware

Kalendersysteme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice / Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermietung – Gewerbe & Wohnen, Bremen

Bremen, Germany

Stellenbeschreibung:

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Projektierung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Unser hausinternes Property Management kümmert sich um die Verwaltung und Instandhaltung unserer Immobilien. Zudem entwickeln und betreiben wir Restaurants und Hotels. Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Partnerschaften auf Augenhöhe. Für unser Team in Bremen suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Vermietung.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die Vermietung unserer Gewerbe- und Wohnimmobilien.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Vermietungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Gewerbe und Wohnen
2. Koordination und Nachverfolgung von Vermietungsprozessen, inklusive Erstellung und Pflege von Checklisten
3. Kommunikation mit Interessenten und Mietern via Telefon, E-Mail und persönlich, inklusive Terminvereinbarungen und Vor-/Nachbereitung
4. Organisation von Besichtigungs- und Übergabeterminen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung offener Anfragen
5. Schnittstellenkommunikation mit externen Partnern und internen Fachbereichen
6. Koordination und Nachverfolgung von Dienstleisterterminen
7. Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Exposés, Listen und CRM-Systemen
8. Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Objektunterlagen und Inseraten
9. Dokumentation und Reporting

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Immobiliensoftware und Kalendersystemen
• Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren, zu dokumentieren und nachzuverfolgen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Pkw-Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil

Wir bieten:

• Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Festanstellung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen