Kaufmännischer Mitarbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

Stellen Freiburg; Stade; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Stellen Freiburg sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung bei technischen Aufmaßen, Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen sowie der Fakturierung von Kundenerlösen.

Sie verantworten die Zeiterfassung der gewerblichen Mitarbeitenden, Kostenkontrolle und Vorbereitung der Monatsabschlüsse, übernehmen administrative Aufgaben von Werksausweisen bis Büromaterial und arbeiten eigenständig an internen Prozessen.

Qualifications

• Sie unterstützen bei der Erfassung technischer Aufmaße und wirken bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen mit
• Sie übernehmen die Fakturierung von Kundenerlösen, die Kontierung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
• Sie verantworten die Zeiterfassung unserer gewerblichen Mitarbeitenden und stellen eine zuverlässige Dokumentation sicher
• Bei der Kostenkontrolle, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse bringen Sie sich aktiv ein
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben – von Werksausweisen bis zur Bestellung von Büromaterial.

Responsibilities

Job description

• Sie unterstützen bei der Erfassung technischer Aufmaße und wirken bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen mit
• Sie übernehmen die Fakturierung von Kundenerlösen, die Kontierung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
• Sie verantworten die Zeiterfassung unserer gewerblichen Mitarbeitenden und stellen eine zuverlässige Dokumentation sicher
• Bei der Kostenkontrolle, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse bringen Sie sich aktiv ein
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben – von der Beantragung von Werksausweisen über die Bestellung von Waren und Büromaterial bis hin zur Koordination weiterer interner Prozesse