Kaufmännischer Mitarbeiter – Auftragszentrum/Controlling (m/w/d)

Stellen Freiburg; Stade; Hybrid; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stellen Freiburg in Stade sucht eine/n Mitarbeiter/in für die kaufmännische Auftragsabwicklung und Kostenkontrolle. Sie begleiten Prozesse vom Angebot bis zur Rechnung und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, führen Soll-Ist-Vergleiche durch und arbeiten eng mit relevanten Fachbereichen zusammen. Administrative Aufgaben wie Werksausweise, Schutzausrüstung und Büromaterial runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung.
• Sie sichern eine kontinuierliche Kostenverfolgung.
• Sie arbeiten eng mit relevanten Fachbereichen zusammen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung – und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Kosten und Kalkulationen haben Sie jederzeit im Blick und stellen eine kontinuierliche Kostenverfolgung sicher
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten dabei eng mit den relevanten Fachbereichen zusammen
• Sie führen Soll-Ist-Vergleiche durch, analysieren Abweichungen und unterstützen bei der Aufbereitung und Erstellung aussagekräftiger Berichte
• Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben – von der Beantragung von Werksausweisen über die Organisation und Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung und Büromaterial bis hin zur Koordination weiterer interner Prozesse

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung – und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Kosten und Kalkulationen haben Sie jederzeit im Blick und stellen eine kontinuierliche Kostenverfolgung sicher
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten dabei eng mit den relevanten Fachbereichen zusammen
• Sie führen Soll-Ist-Vergleiche durch, analysieren Abweichungen und unterstützen bei der Aufbereitung und Erstellung aussagekräftiger Berichte
• Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben – von der Beantragung von Werksausweisen über die Organisation und Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung und Büromaterial bis hin zur Koordination weiterer interner Prozesse