Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

PRiOTEGA GmbH & Co. KG; Hohenstein; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Nachhaltige Verpackungen

Viel Abwechslung

Teamorientiertes Umfeld

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Zusammenfassung

PRiOTEGA sucht für das 7-köpfige Team in Hohenstein eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d). Sie begleiten Verpackungsprojekte von Anfrage bis Lieferung, erstellen Angebote und wickeln Aufträge kaufmännisch ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholung, Kalkulation, Nachverfolgung offener Angebote und die Betreuung der Kunden von Bestellung bis Rechnung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office- und ERP-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/WWS wünschenswert.

Aufgaben

• Verpackungsprojekte von Anfrage bis Lieferung begleiten.
• Angebote einholen/abstimmen mit Partnern.
• Kalkulation von Kundenangeboten und Nachverfolgung offener Angebote.
• Auftragsabwicklung von Bestellung bis Rechnung.
• Kundenbetreuung bei Fragen zu Angeboten/Bestellungen.
• Termine und Projektthemen überwachen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Büromanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP/WWS

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

PRiOTEGA aus Hohenstein entwickelt seit über 20 Jahren individuelle Schutzverpackungen für sensible und hochwertige Produkte. Unser Anspruch ist es, diese nicht nur zuverlässig zu schützen, sondern Verpackungen gleichzeitig intelligenter, ressourcenschonender und ökologischer zu gestalten.

Mit individuell entwickelten Verpackungen aus Papier und Recyclingmaterialien können wir herkömmliche Lösungen aus Kunststoff oder Styropor in vielen Bereichen ersetzen und gleichzeitig Material, Verpackungsvolumen und Transportaufwand reduzieren.

Dabei gleicht kaum ein Projekt dem anderen. Von Medizintechnik und Automobilindustrie bis hin zu Optik und High-End-Audio entwickeln wir für unterschiedlichste Produkte individuelle Verpackungslösungen.

Für unser 7-köpfiges Team in Hohenstein suchen wir Verstärkung als

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Aufgaben

Bei uns begleitest Du Verpackungsprojekte von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Lieferung. Kein Auftrag ist wie der andere, denn jede Verpackungslösung wird individuell für den jeweiligen Kunden entwickelt.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Erarbeitung passender Verpackungslösungen in Abstimmung mit Kunden, Außendienst, Entwicklern und Produktionspartnern
• Einholung und Abstimmung von Angeboten bei Produktionspartnern
• Erstellung und Kalkulation von Kundenangeboten sowie konsequente Nachverfolgung offener Angebote
• Kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung
• Betreuung der Kunden bei Fragen zu Angeboten, Bestellungen und laufenden Projekten
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und offenen Projektthemen

Qualifikation

• Berufserfahrung: Du hast bereits im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position gearbeitet und kennst es, Kundenaufträge und individuelle Projekte selbstständig zu begleiten. Du bist zum Beispiel Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement oder bringst einen vergleichbaren kaufmännischen Hintergrund mit.
• Branchenkenntnisse: Erfahrung mit Verpackungen oder aus der Verpackungsindustrie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch ein Hintergrund aus dem Handel, der Industrie, einer Druckerei oder aus einem Unternehmen mit technischen oder kundenspezifischen Produkten passt gut. Was Du brauchst, sind ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen und die Bereitschaft, zu lernen, wie man Zeichnungen liest. Das zeigen wir Dir gerne!
• Arbeitsweise: Du arbeitest sehr strukturiert, organisiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Du arbeitest gerne mit Kunden, bist serviceorientiert, denkst in Lösungen und bleibst zuverlässig an offenen Themen dran.
• Arbeitsumfeld: Du fühlst Dich in kleineren Teams wohl und schätzt klare, direkte Abstimmungen sowie eine Zusammenarbeit in familiär geprägten Strukturen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Produktionspartnern.
• EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich gut mit MS Office aus und bist sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder vergleichbaren Programmen.

Benefits

Sinnvolle Produkte: Du arbeitest mit nachhaltigen Verpackungslösungen, die Kunststoff reduzieren oder ersetzen und damit einen echten Beitrag zu umweltfreundlicheren Verpackungen leisten.

• Abwechslungsreiche Projekte: Du lernst spannende Unternehmen und ihre Produkte kennen und entwickelst für jeden Kunden eine individuelle Verpackungslösung. Das sorgt für viel Abwechslung und Du lernst ständig Neues dazu.
• Deine Rolle: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden gut betreut fühlen und ihre Verpackungsprojekte zuverlässig vorankommen. Dabei hältst Du viele Fäden zusammen und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team.
• Dein Team: Dich erwartet ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und einer unkomplizierten Zusammenarbeit. Auch die gemeinsame Zeit gehört dazu: Wir essen meist zusammen Mittag und einmal im Monat gibt es ein gemeinsames Firmenessen mit dem gesamten Team.
• Gestaltungsspielraum: Du kannst Dich mit Deinen Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig voranbringen. Durch die vielfältigen Verpackungsprojekte lernst Du immer wieder Neues dazu und entwickelst Dich mit Deinen Aufgaben kontinuierlich weiter.
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst Deine Arbeitszeit innerhalb unserer Kernzeiten flexibel gestalten und Deinen Arbeitstag in Abstimmung mit dem Team selbstständig organisieren.
• Dein Arbeitsplatz: Dich erwartet ein schönes, modernes und hochwertig ausgestattetes Büro in Hohenstein mit guter Anbindung und einem Arbeitsplatz, an dem man gerne arbeitet.