Back Office Projektkoordinator

Levi Pack GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeiten

Zusammenfassung

Levi Pack GmbH sucht eine/n Back Office Projektkoordinator (m/w/d) für Druck & Verpackung. Sie unterstützen die Sales Manager, koordinieren Informationen zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und bereiten Aufträge professionell vor.

Sie erfassen Kundenaufträge, begleiten Produktionsunterlagen und unterstützen Angebote sowie Kundendaten. Sie stimmen Termine, Druckdaten und Anforderungen ab und behalten Liefertermine und Aufgaben im Blick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal in Druck-/Verpackung.
• Erste Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement oder in der Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Unterstützung der Sales Manager bei der Bearbeitung von Kundenprojekten.
• Koordination der Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.
• Aufträge erfassen, Produktionsunterlagen vorbereiten und Projekte bis zur Produktionsfreigabe begleiten.
• Angebote, Kalkulationen und Kundendatenpflege unterstützen.
• Termine, Druckdaten und technische Anforderungen abstimmen und termingerecht umsetzen.
• Mehrere Kundenprojekte gleichzeitig koordinieren und Liefertermine im Blick behalten.
• Kunden bei organisatorischen Rückfragen unterstützen und eng mit dem Vertriebsmitarbeiter zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Back-Office-Erfahrung

Projektmanagement

Auftragsabwicklung

Druck-/Verpackungsindustrie

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (Druck-/Verpackungsbranche bevorzugt)

Tools

ERP-Systeme (C1 & CRM)

Jobbeschreibung

BACK OFFICE PROJEKTKOORDINATOR (m/w/d) - Druck & Verpackung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und möchtest dafür sorgen, dass aus Kundenaufträgen erfolgreiche Verpackungsprojekte werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Die rechte Hand des Vertriebs: Du unterstützt unsere Sales Manager bei der Bearbeitung von Kundenprojekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell sind.
• Aufträge professionell vorbereiten: Du erfasst Kundenaufträge, bereitest Produktionsunterlagen vor und begleitest Projekte bis zur Produktionsfreigabe
• Angebote und Kalkulationen: Du unterstützt bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten sowie bei der Pflege relevanter Kundendaten.
• Produktionsprozesse begleiten: Du stimmst Termine, Druckdaten und technische Anforderungen mit den Fachabteilungen ab und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
• Organisation mit Überblick: Du koordinierst mehrere Kundenprojekte gleichzeitig und behältst Liefertermine, Freigaben und offene Aufgaben jederzeit im Blick.
• Verlässlicher Ansprechpartner: Du unterstützt unsere Kunden bei organisatorischen Rückfragen und arbeitest eng mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zusammen.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - idealerweise in der Druck-, Medien- oder Verpackungsbranche.
• Erste Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement oder in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Druck- oder Verpackungsindustrie sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ( C1 & CRM ) ist von Vorteil.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. (Russischkenntnisse sind ein Plus)

Benefits

• Mehr als nur ein Job: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in der Welt der Verpackungen.
• Gemeinsam erfolgreich: Freu dich auf ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf offene Kommunikation legt.
• Raum für Entwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien ermöglichen es dir, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sicherheit & Perspektive: Eine attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Modernes Arbeiten: Ein professionelles Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Marken-Shops sowie weitere attraktive Benefits.

Werde Teil unseres Teams!

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Projekte aktiv begleiten und gemeinsam mit uns innovative Verpackungslösungen auf den Weg bringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.