Kaufmännische-/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration

ERPA Systeme GmbH; Göttingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Unfallversicherung

Zusammenfassung

ERPA Systeme GmbH in Göttingen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Erstellung von Angeboten und Auftragsdokumenten sowie zur Überwachung des Warenlagers. Das Aufgabenspektrum umfasst auch die Projektkoordination und Kundenbetreuung.

Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb des engagierten Teams mit flachen Hierarchien ist garantiert.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Herangehensweise.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise im Team.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen.
• Überwachung des Warenlagers und regelmäßige Neubeschaffung.
• Projektkoordination von Maschinenverkäufen.
• Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

ERP-System Erfahrung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Nicht nur aufgrund der von uns entwickelten 3D-CAD/CAM-Softwareprodukte zählen wir seit 35 Jahren zu den führenden Anbietern und Innovationsvorreitern für Software- und Systemlösungen für die Verpackungsindustrie im deutschsprachigen Raum. Insbesondere unsere umfassenden Komplettlösungen aus einer Hand machen unser Produkt-Portfolio einzigartig. Unsere Workflowlösung DesignIPrintICut® beinhaltet neben unserer 2D-/3D-CAD/CAM-Software VERPAK/VPACK modernste Hardware zur Weiterverarbeitung von Verpackungen, Displays und Kartonagen. Unter anderem erhalten unsere Kunden bei uns modernste UV-Flachbettdigitaldrucker von Canon sowie Hochleistungscutter des Weltmarktführers ZÜND.

Ihre Aufgaben (deutsch/englisch)

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten
• Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf
• Projektkoordination von Maschinenverkäufen
• Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen
• Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export)
• Erstellung von betrieblichen Auswertungen
• Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware)
• Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen
• Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail
• Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic
• Vorbereitung und Teilnahme von Messe- und Vertriebsveranstaltungen
• Allg. Büroarbeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse Word, Excel, Outlook, etc.
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Herangehensweise
• Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise im Team

Was wir Ihnen bieten

• ein interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet an dem Sie wachsen können
• Sie arbeiten mit namhaften Herstellern der entsprechenden Komponenten zusammen.

• Leistungsgerechte Vergütung sowie extra Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung uvm.)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege