Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Administration (m/w/d) | Weingarten | Vollzeit

südmail GmbH; Weingarten (Baden); Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

IT-Ausstattung

Wellpass-Gesundheitsprogramm

Job-Bike-Leasing

Kollegiales Umfeld

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Die südmail GmbH in Weingarten (Ravensburg) sucht ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsabwicklung und Administration (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Kennzahlen erstellen, Büro- und Personalunterlagen verwalten, Aufträge planen und Rechnungen prüfen.

Sie arbeiten gern im Schichtbetrieb, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse; zudem sprechen Sie fließend Deutsch und arbeiten gern im Team mit verschiedenen Kulturen und Nationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen.
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell.
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund willkommen.

Aufgaben

• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung und Verwaltung von Personalunterlagen.
• Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Bestellwesen.
• Planung, Koordination und Steuerung von Aufträgen.
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und Personalbeschaffung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, operativem Bereich und Dienstleistern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenzufriedenheit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in der Region Ravensburg-Weingarten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei südmail. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Administration (m/w/d) für unseren Standort in Weingarten (Landkreis Ravensburg).

Über uns

Die SV Gruppe – Schwäbischer Verlag GmbH & Co. KG Drexler, Gessler gehört mit über 4.000 Mitarbeitern an mehr als 100 Standorten zu den führenden Medienunternehmen Deutschlands. Die südmail GmbH mit Sitz in Weingarten bei Ravensburg ist seit 1999 einer der erfolgreichsten privaten Postdienstleister in Süddeutschland. Als moderner Informationslogistiker bieten wir Unternehmen zuverlässige Lösungen entlang der gesamten Post- und Dokumentenlogistik. Qualität, Kundenorientierung und Innovationskraft bilden die Grundlage unseres nachhaltigen Wachstums.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Personalunterlagen
• Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Bestellwesen
• Planung, Koordination und Steuerung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und Personalbeschaffung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, operativem Bereich und Dienstleistern

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d) Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell

Frühschicht: 08:00 bis 17:00 Uhr Spätschicht: 13:00 bis 22:00 Uhr

Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
• Wellpass-Gesundheitsprogramm
• Job-Bike-Leasing
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven bis hin zur stellvertretenden Teamleitung oder Teamleitung

Vergütung

Die Position ist mit einem Jahreszielgehalt zwischen 42.000 € und 48.000 € brutto (Vollzeitbasis) ausgeschrieben. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihren Kompetenzen. Das Jahreszielgehalt setzt sich aus einem festen Grundgehalt (95 %) sowie einem variablen Anteil (5 %) zusammen.

Arbeiten in Weingarten bei Ravensburg

Unser Standort in Weingarten befindet sich in der attraktiven Wirtschaftsregion Oberschwaben/Bodensee. Die Städte Ravensburg, Friedrichshafen und Bad Waldsee sind schnell erreichbar und bieten eine hohe Lebensqualität sowie zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.

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