Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Administration (m/w/d) | Weingarten | Vollzeit

Regio Tv; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Moderne IT-Ausstattung

Wellpass-Gesundheitsprogramm

Job-Bike-Leasing

Kollegiales Umfeld

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

südmail GmbH in Weingarten (Ravensburg) sucht eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Administration (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie bearbeiten Kennzahlen, erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, verwalten Personalunterlagen und unterstützen Beschaffung sowie Auftragsplanung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sauber organisiert und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Personalunterlagen
• Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Bestellwesen
• Planung, Koordination und Steuerung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und Personalbeschaffung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in der Region Ravensburg-Weingarten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei südmail. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Administration (m/w/d) für unseren Standort in Weingarten (Landkreis Ravensburg).

Über uns

Die SV Gruppe – Schwäbischer Verlag GmbH & Co. KG Drexler, Gessler gehört mit über 4.000 Mitarbeitern an mehr als 100 Standorten zu den führenden Medienunternehmen Deutschlands. Die südmail GmbH mit Sitz in Weingarten bei Ravensburg ist seit 1999 einer der erfolgreichsten privaten Postdienstleister in Süddeutschland. Als moderner Informationslogistiker bieten wir Unternehmen zuverlässige Lösungen entlang der gesamten Post- und Dokumentenlogistik. Qualität, Kundenorientierung und Innovationskraft bilden die Grundlage unseres nachhaltigen Wachstums.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Personalunterlagen
• Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Bestellwesen
• Planung, Koordination und Steuerung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und Personalbeschaffung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, operativem Bereich und Dienstleistern

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d) Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell

Frühschicht: 08:00 bis 17:00 Uhr Spätschicht: 13:00 bis 22:00 Uhr

Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
• Wellpass-Gesundheitsprogramm
• Job-Bike-Leasing
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven bis hin zur stellvertretenden Teamleitung oder Teamleitung

Vergütung

Die Position ist mit einem Jahreszielgehalt zwischen 42.000 € und 48.000 € brutto (Vollzeitbasis) ausgeschrieben. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihren Kompetenzen. Das Jahreszielgehalt setzt sich aus einem festen Grundgehalt (95 %) sowie einem variablen Anteil (5 %) zusammen.

Arbeiten in Weingarten bei Ravensburg

Unser Standort in Weingarten befindet sich in der attraktiven Wirtschaftsregion Oberschwaben/Bodensee. Die Städte Ravensburg, Friedrichshafen und Bad Waldsee sind schnell erreichbar und bieten eine hohe Lebensqualität sowie zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.

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