Sachbearbeiter Disposition & Mitarbeitermanagement (m/w/d)

Merkuria Zustelldienst Verwaltungsgesellschaft mbH; Weingarten (Baden); Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Die SV Gruppe – Schwäbischer Verlag GmbH & Co. KG Drexler, Gessler in Weingarten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Disposition & Mitarbeitermanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick über Vorgänge und unterstützen die reibungslose Planung des Zustellbetriebs. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die kaufmännische Sachbearbeitung, Pflege von Mitarbeiter- und Tourendaten, Unterstützung bei Einsatz- und Urlaubsplanung,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition, Personaladministration oder Kundenbetreuung ist vorteilhaft.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Erste Erfahrungen in Betreuung oder Koordination von Mitarbeitern sind von Vorteil.

Aufgaben

• Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-, Touren- und Zustelldaten.
• Unterstützung bei Einsatz- und Urlaubsplanung unserer Zusteller.
• Organisation und Koordination von Vertretungen bei Ausfällen.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Auswertungen und Listen.
• Bearbeitung von Rückmeldungen sowie Kommunikation mit Zustellern und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Rekrutierung und Betreuung von Zustellern.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Datenpflege.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Mitarbeiterkoordination

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisieren. Koordinieren. Menschen führen. Die SV Gruppe – Schwäbischer Verlag GmbH & Co. KG Drexler, Gessler gehört mit über 4.000 Mitarbeitern an mehr als 100 Standorten zu den führenden Medienunternehmen Deutschlands. Mit unseren Marken schwaebische.de und Schwäbische Zeitung stehen wir für unabhängigen Qualitätsjournalismus, digitale Innovation und starke regionale Verbundenheit. Merkuria ist Teil der SV Gruppe und sorgt täglich für die zuverlässige Zustellung von Paketen, Zeitungen, Wochenzeitungen, Briefen und weiteren Produkten in der Region. Für unseren Standort in Weingarten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Disposition & Mitarbeitermanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und kümmern sich gerne um organisatorische und administrative Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die reibungslose Planung und Organisation unseres Zustellbetriebs.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-, Touren- und Zustelldaten
• Unterstützung bei der Einsatz- und Urlaubsplanung unserer Zusteller
• Organisation und Koordination von Vertretungen bei Ausfällen
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Auswertungen und Listen
• Bearbeitung von Rückmeldungen sowie Kommunikation mit Zustellern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Zustellern
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Datenpflege

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition, Personaladministration oder Kundenbetreuung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erste Erfahrungen in der Betreuung oder Koordination von Mitarbeitern sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen der SV Gruppe
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroausstattung
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Arbeiten in Ihrer Heimatregion mit hoher Eigenverantwortung

Vergütung

Die Position ist mit einem Jahreszielgehalt zwischen 38.000 € und 45.000 € brutto (Vollzeitbasis) ausgeschrieben. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihren Kompetenzen. Das Jahreszielgehalt setzt sich aus einem festen Grundgehalt (95 %) sowie einem variablen Anteil (5 %) zusammen.

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