Teamassistenz Luftfracht Import (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hellmann Spirit

Work-Life-Integration

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfitness Hansefit

Newcomer Days

Zusammenfassung

Hellmann in Neu-Isenburg sucht eine Teilzeitkraft (10 Std./Woche) zur Unterstützung des Luftfracht-Import-Teams. Sie arbeiten eigenständig, sind kundenorientiert und Teamplayer.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung internationaler Importsendungen, die Kommunikation mit Truckern und Zollagenten, die Vorbereitung von Verzollungsunterlagen sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen. Erfahrung in Spedition/Logistik wünschenswert; Ausbildung vorteilhaft.

Qualifikationen

• Erfahrung im Speditions-/Logistikbereich wünschenswert.
• Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Kenntnisse im Zoll/Luftfrachtbereich vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung.

Aufgaben

• Unterstützung des Luftfracht-Import-Teams bei internationalen Importsendungen.
• Betreuung von Kunden und Bearbeitung von Transportstatus-Anfragen.
• Pflege von Sendungsdaten sowie Kommunikation mit Truckern, Handlingsagenten, Zollagenten und Niederlassungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Importverzollung und administrative Zollaufgaben.
• Überwachung von Sendungen, Dokumentation von Abweichungen und Bearbeitung von Reklamationen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Spedition

Logistik

Luftfracht

Kaufmännische Sachbearbeitung

Ausbildung

Ausbildung vorteilhaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.

For the better. Together.

Wir suchen an unserem Standort in Neu-Isenburg ein neues Mitglied für unser Luftfracht-Team in Teilzeit (10 Std./Woche). Du arbeitest gerne eigenständig, bist kundenorientiert und ein Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über den Job

• Du unterstützt das Luftfracht-Import-Team bei der Bearbeitung internationaler Importsendungen.
• Du unterstützt bei der Betreuung von Kunden und stehst bei Fragen zum Transportstatus unterstützend zur Verfügung.
• Du pflegst Sendungsdaten und unterstützt bei der Kommunikation mit Truckern, Handlingsagenten, Zollagenten sowie nationalen und internationalen Niederlassungen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Importverzollung und bei administrativen Aufgaben im Zollbereich.
• Du überwachst Sendungen, dokumentierst Abweichungen und unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Über Dich

• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Bereich Spedition, Logistik, Luftfracht oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Dakosy oder Luftfracht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: Arbeitszeiterfassung
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!