Kaufmännischer Koordinator Finanzen und Backoffice (m/w/d)

SozialGestaltung; Köln; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsgeld

Jobticket–Bezuschussung

Dienstradleasing

Urban Sports Club Zuschuss

Job summary

Die SozialGestaltung GmbH in Köln sucht eine(n) kaufmännische/n Koordinator/in Finanzen und Backoffice. Sie steuern vorbereitende Buchhaltungsprozesse, prüfen Eingangsrechnungen, koordinieren Freigaben und bereiten Zahlungen vor.

Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Monatsberichte und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Buchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Bezug zu vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Auftragsmanagement.
• Gutes Verstehen für buchhalterische Zusammenhänge und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen; eigenständige Finanzbuchhaltung ist nicht erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und Auftragsmanagementsystemen.
• Strukturiert, gewissenhaft und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Zahlenverstehen, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freude an einer vielseitigen Rolle zwischen operativer Umsetzung, kaufmännischer Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination von Mitarbeitenden ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Eingangsrechnungen, koordinierst Freigaben und bereitest Zahlungen vor.
• Du erstellst und analysierst regelmäßig kaufmännische Auswertungen und Monatsberichte, z. B. zu Kostenstellen, Umsätzen, Auftragsbestand und offenen Positionen.
• Du bist die zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen und administrativen Prozesse mit.
• Die Position bietet Dir Perspektive, künftig fachliche und personelle Verantwortung für unser Backoffice-Team zu übernehmen.

Skills

Berufserfahrung im kaufmännischen Funk

Erfahrung Buchhaltung/ERP

MS Office/Excel

CRM- und Auftragsmanagementsysteme

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

Koordination Mitarbeitenden

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Kaufmännischer Koordinator Finanzen und Backoffice (m/w/d)

Dein Herz schließt für Zahlen, gute Prozesse und die Sozial- und Gesundheitswirtschaft?

Die SozialGestaltung GmbH ist Teil der SozialFinanz Gruppe und seit vielen Jahren spezialisiert auf die komplexen Herausforderungen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Mit einem interdisziplinären Team aus u.a. Pflege, Oekonomie, Finanz- und Immobilienwirtschaft begleiten wir Einrichtungen und Träger dabei, oekonomisch tragfähige und zugleich sozial verantwortliche Projekte zu realisieren. Gemeinsam mit unseren Schwestergesellschaften SozialFactoring und SozialBank unter dem Dach der SozialFinanz AG bieten wir ganzheitliche Beratung für langfristigen Erfolg und zukunftssichere Lösungen, die einen nachhaltigen Mehrwert schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unsere vorbereitenden Buchhaltungs- und Auftragsprozesse verzuverlässig steuert, aussagekräftige Auswertungen erstellt und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschaß unterstützt.

Diese Aufgaben begeistern dich:

• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Eingangsrechnungen, koordinierst Freigaben und bereitest Zahlungen vor.
• Du erstellst und analysierst regelmäße kaufmännische Auswertungen und Monatsberichte, beispielsweise zu Kostenstellen, Umsätzen, Auftragsbestand und offenen Positionen.
• Du bist die zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen und administrativen Prozesse mit.
• Die Position bietet Dir die Perspektive, künftig fachliche und personelle Verantwortung für unser Backoffice-Team zu übernehmen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Bezug zu vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Auftragsmanagement.
• Gutes Verstehen für buchhalterische Zusammenhänge und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen; eine eigenständige Finanzbuchhaltung ist nicht erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und Auftragsmanagementsystemen.
• Strukturiert, gewissenhaft und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Zahlenverstehen, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freude an einer vielseitigen Rolle zwischen operativer Umsetzung, kaufmännischer Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination von Mitarbeitenden ist von Vorteil ebenso wie der Wunsch, perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen.

Das biete wir Dir und das erwartet Dich:

Wir bieten Dir eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Du die Möglichkeit hast, Deine fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen positiven Beitrag zu leisten.

• Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft: Werde Teil der SozialGestaltung, die seit mehr als 30 Jahren Unternehmen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft bei der Realisierung oekonomisch sinnvoller und sozial vertretbarer Projekte unterstützt.

• Vergütung und Zusatzleistungen: Du erhältst ein attraktives Gehalt, ergänzt durch ein 13. Gehalt sowie eine variable Vergütung. Darßüber profitierst Du von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Urlaubsgeld.

• Arbeitszeit und Flexibilität: Bei uns gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel und mobil. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitierst Du von weiteren arbeitsfreien Zeiten an den Bankfeiertagen, an Deinem Geburtstag und an Karneval. Unsere Kooperation mit FRÖBEL unterstützt Dich dabei, Familie und Beruf leichter zu vereinbaren.

• Wachstum und Perspektiven: Wir schaffen Raum für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäße Feedbackgespräche sowie ein vielfältiges Angebot an internen Seminaren und fachlichen Fortbildungen.

• Gesundheit und Wohlbefinden: Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Dir Beratungsangebote der AWO Life-Balance.

• Mobilität und Ausstattung: Wir unterstützen Deine Mobilität mit der Bezuschussung eines Jobtickets sowie der Möglichkeit des Dienstradleasings. Ferner bieten wir Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen.

• Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung: Unsere Büros direkt am Rhein überzeugen durch eine ergonomische Ausstattung und eine hervorragende Verkehrsanbindung für einen angenehmen und produktiven Arbeitsalltag.

Unser Bewerbermanagement wird konzernweit über die SozialBank gesteuert. Im nächsten Schritt werden Sie auf die entsprechende Karriereseite weitergeleitet.