Kaufmännischer Innendienst (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

IGH Automation GmbH; Ilmenau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrid-Work

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Wertschätzung

Vermögenswirksame Leistung

Job summary

IGH-Automation GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im kaufmännischen Innendienst in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std./Woche). Sie betreuen aktiv Kunden, pflegen Daten im CRM und unterstützen Angebote sowie Aufträge in der Schnittstelle zu Vertrieb und Service.

Hybrides Arbeiten und eine faire Bezahlung gehören dazu. Sie bringen Verständnis für kaufmännische Abläufe, gute Kommunikation in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Datev.

Qualifications

• Verständnis kaufmännischer Abläufe und Prozesse
• Positive Einstellung und Verlässlichkeit
• Telefonieren und direkter Kundenkontakt
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Lösungsorientierung für langfristige Partnerschaften
• Sicherer Umgang mit MS Office; Datev wünschenswert

Responsibilities

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in enger Kundenbetreuung
• Kunden- und Interessentendaten im CRM pflegen
• Termine koordinieren und Meetings vorbereiten
• Anfragen zeitnah bearbeiten und erreichbar bleiben
• Allgemeine kaufmännische Backoffice-Tätigkeiten übernehmen

Skills

Kommunikation

MS Office

Datev

Tools

CRM-System

Job description

Die IGH-Automation GmbH liefert softwarebasierte Lösungen für die Digitalisierung von Test- und Prüfprozessen in der Fertigung und Instandhaltung. Unser Produktportfolio umfasst Prüfstände für die Qualitätssicherung in der variantenreichen Fertigung oder für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Des Weiteren haben wir unser in den letzten Jahren unser Angebot um softwarebasierte Lösungen für die Werker-Assistenz erweitert. Mit unserer Innovationskraft und der konsequenten Ausrichtung auf Zukunftstechnologien, haben wir uns zum verlässlichen Partner unserer Kunden entwickelt. Dabei helfen wir unseren Kunden, ihre Fertigungsschritte effektiver zu gestalten und zu digitalisieren. Und jetzt suchen wir Dich für unser Team!

Die IGH-Automation GmbH sucht nach einem Kollegen oder einer Kollegin (m/w/d), für den kaufmännischen Innendienst in Teil- oder Vollzeit mit mind. 20 Std / Woche zur aktiven Betreuung unserer Kunden. Besuche uns gerne zu einem "Schnuppertag". Dann sprichst Du mit Kollegen und Kolleginnen über das Arbeiten und die Führungskultur bei uns und findest schnell heraus, ob Dich die Aufgabe glücklich macht.

Bringe Dich ein und gestalte die weitere Digitalisierung in der Fertigung unserer Kunden.

Aufgaben

• Du arbeitest in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung und arbeitest aktiv mit Kunden
• Du pflegst selbständig die Kunden- und Interessentendaten in unserem CRM-System
• Du koordinierst Termine, bereitest Kundenmeetings vor und erstellst die Kommunikationsunterlagen
• Du sorgst dafür, dass wir für Kunden/Interessenten erreichbar sind und Anfragen zeitnah bearbeitet werden
• Du übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice

Qualifikation

• Dein Verständnis über kaufmännische Sachverhalte und Abläufe hilft Dir, schnell einen Lösungsansatz zu finden
• Mit Deiner positiven Einstellung, begeisterst Du Deine Ansprechpartner und vermittelst dennoch ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Telefonieren und der direkte Kontakt mit Kunden ist Dir vertraut
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift unterstützen Dich dabei
• Deine konsequente Lösungsorientierung hilft Dir, auf allen Ebenen unserer Kunden, eine langfristige und vertrauensvolle Partnerschaft aufzubauen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, Datev wäre wünschenswert

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und faires Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office Möglichkeit sowie flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine systematische und auf Dich abgestimmte Einarbeitung
• Wertschätzendes Miteinander mit Freiraum für Deine Ideen
• Vermögenswirksame Leistung

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.