Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

VALON; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unterschriftsbonus 1000€

Homeoffice-Regelung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfahrrad

Massagen

Hundefreundliches Office

Firmenevents

Gesundheitssystem (Geldbudget/Check-U)

Zusammenfassung

VALON sucht eine/n kaufmännische/n Immobilienverwalter/in (M/W/D) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbeimmobilien. Du bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, pflegst Akten, Stammdaten und Verträge und übernimmst kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung.

Du bringst eine abgeschlossene immobilien- oder kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Buchhaltungskenntnisse und gutes Zahlenverständnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
• Buchhaltungskenntnisse sowie sehr gutes Zahlenverständnis.
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Unternehmerisches Handeln und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien, erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz.
• Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Belegen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Eigenständige Durchführung von Forderungs- und Fristenmanagement.
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen.
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung.
• Kontenklärung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Eigenverantwortung

Unternehmerisch handeln

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

VALON – ADVANCED REAL ESTATE MANAGEMENT

Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full‑Service‑Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum reicht von kaufmännischem und technischem Property Management über Bau‑Projektmanagement und ESG‑Beratung. Mit hochspezialisierten digitalen Lösungen, die nahtlos in Kundenprozesse integriert werden, vereinfacht Valon Abläufe und reduziert Schnittstellen erheblich.

Valon ist Teil der Prokuras Gruppe mit über 600 Mitarbeitern und 70.000 Einheiten an 18 Standorten deutschlandweit.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.valon-group.com

Gemeinsam können wir etwas bewegen! Komm als KAUFMÄNNISCHER IMMOBILIENVERWALTER (M/W/D) in unser Team! Bei uns wird Dein Talent mit grenzenloser Unterstützung gefördert!

Weitere Vorteile Für Dich

• 1.000,- EUR Unterschriftsbonus
• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check‑Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro

Eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung mit persönlichem Coaching für Deine Entwicklung und mentale Gesundheit.

Das Sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten‑ und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats‑ und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs‑ und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung
• Kontenklärung

Das Bringst Du Mit

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark.
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig.
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

Wir freuen uns auf Dich!

KONTAKT

Valon Property Management GmbH
Brüggering 7b
59494 Soest
[e-mail]
www.valon-group.com