Property Manager (m/w/d)

VALON; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1.000,- EUR Unterschriftsbonus

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsbudget

Teamevents

Firmenfahrrad

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Berlin sucht einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) zur Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Mieterakten, die Verwaltung und das Reporting sowie die Korrespondenz. Idealerweise bringen Sie eine immobilienspezifische Berufsausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit. Flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und ein Unterschriftsbonus warten auf Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ideal.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Eigenverantwortliches Handeln im Aufgabengebiet wird erwartet.

Aufgaben

• Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Pflege der Mieterakten und vertragsrelevanter Unterlagen.
• Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings.
• Korrespondenz mit staatlichen Stellen und Rechtsanwälten.
• Selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements.
• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full-Service-Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement. Das Leistungsspektrum reicht von kaufmännischem und technischem Property Management über Bau-Projektmanagement und ESG-Beratung bis zu Interimsmanagement und Mieterhöhungsservices oberhalb von Kappungsgrenzen. Mit hochspezialisierten digitalen Lösungen, die nahtlos in Kundenprozesse integriert werden, vereinfacht Valon Abläufe und reduziert Schnittstellen erheblich. Valon ist Teil der Prokuras Gruppe mit über 467 Mitarbeitern und 58.000 Einheiten an 17 Standorten deutschlandweit. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.valon-group.com.

Weitere Vorteile Für Dich

• 1.000,- EUR Unterschriftsbonus
• Familiäres Team: Bei uns bist Du nie alleine. Hinter Deinem Rücken steht ein unterstützendes Team, dass Dich jederzeit auffängt.
• Verantwortung: Du hast die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten zu übernehmen.
• Teamevents & Building-Maßnahmen: Nur ein starkes und harmonisches Team ist zu gemeinschaftlichen Höchstleistungen fähig. Auf diversen Veranstaltungen feiern wir daher uns und unsere Erfolge gemeinsam.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Home-Office, bleibt Privat- und Berufsleben im Einklang.
• Flache Hierarchien: Wir begegnen uns stets auf Augenhöhe, sind per Du und bemühen uns täglich für ein angenehmes Betriebsklima.
• Valon-Gesundheitssystem: Dir steht ein Gesundheitsbudget zu, ein Gesundheitsservice und präventive Check-Ups auch für Familienmitglieder.
• Firmenfahrrad: Keine Lust auf Stau und die Sonne scheint? Schwing Dich auf Dein Firmenfahrrad und überhole die wartenden Autos auf dem Weg zur Arbeit.
• Hunde ausdrücklich erlaubt: Du hast auch einen Happiness Manager auf vier Beinen zu Hause? Dann bring ihn einfach mit. Je mehr Pfoten, desto besser die Laune.
• Massagen: Bei ein paar Tagen Home-Office kann der Rücken schonmal leiden. Lass Dich einfach auf Kosten unseres Gesundheitsbudgets für Dich massieren.

Das Sind Deine Aufgaben

• Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Kontenklärung sowie Widerspruchsbearbeitung
• Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen sowie Schadenabwicklung
• Überwachung des Gebäude- und Anlagenzustandes und der Betriebskosten sowie Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung von objektbezogenen Reportings
• Mängel- und Gewährleistungsverfolgung

Das Bringst Du Mit

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittsdatum per E‑Mail an: [e-mail].

Valon Property Management GmbH
Brüggering 7b
59494 Soest
E‑Mail: [e-mail]
Website: www.valon-group.com

Seniority level: Mid‑Senior level

Employment type: Full‑time

Job function: Administrative