Kaufmännischer Assistent (m/w/d) der Betriebsleitung

JR Germany; Zahna-Elster; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Produktionsunternehmen sucht eine kaufmännische Assistenz für den neuen Produktionsstandort in Gallin. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner im Sekretariat und unterstützen die Betriebsleitung durch Organisation, Dokumentenmanagement und Koordination von Terminen. Sie haben die Möglichkeit, neue Standards zu setzen und das Team während der spannenden Projektphase des Neubaus aufzubauen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kooperation mit Fitness-Studios

Bike-Leasing

Zugang zu Corporate Benefits

Lademöglichkeit für Elektroautos

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Kostenlose Parkplätze

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Jobticket

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Nachhaltung von Anfragen an die Betriebsleitung.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Integrität und Genauigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Gallin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

26.04.2025

Expiry Date:

10.06.2025

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Job Description:

kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin

Mit dem Neubau unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen.
Gesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neue Standards zu setzen und das Team mit aufzubauen.
Die Peter Heins Ifri-Gemüse G.m.b.H. ist ein etabliertes Produktionsunternehmen für Obst und Gemüse (Bio und konventionell) mit 100 Mitarbeitenden. Aus unserem Standort Hamburg-Stellingen beliefern wir Kunden aus den Bereichen der Lebensmittelhersteller sowie allen Großverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten.
Wir sind Mitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen ist. Aufgrund des Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit wachsen wir beständig.
Für unseren Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin

Ihre Aufgaben

• Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.
• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
• Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher.
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten.
• Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben eine hohe Problemlösungskompetenz.

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
• Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket
• 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH
Kronsaalsweg 86
22525 Hamburg-Stellingen
E-Mail: [emailprotected]

Referenznummer YF-20999 (in der Bewerbung bitte angeben) Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.
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