Kaufmännischer Assistent HR und Finance (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Sinn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Akteur in der Fertigungsindustrie sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Personalwesen und Rechnungswesen sowie die Pflege von Personalstammdaten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Sprachkurse

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Rechnungswesen von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Pflege von Personalstammdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Administrative Unterstützung im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP- oder HR-Systeme (z. B. SAP, DATEV)

Jobbeschreibung

Sie haben Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und möchten Ihre Fähigkeiten an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Rechnungswesen einbringen?
Dann bewerben Sie sich jetzt für eine spannende berufliche Herausforderung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in der Nähe von Herborn.
Unser Kundenunternehmen ist ein etablierter Akteur in der Fertigungsindustrie und überzeugt durch Qualität und langjährige Marktpräsenz. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Pflege von Personalstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Berichten
• Administrative Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Erfassung und Prüfung von Rechnungen
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Kontenabstimmung
• Pflege von Daten in HR- und Finanzsystemen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Onboarding-Prozessen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in HR- und Rechnungsangelegenheiten
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung administrativer Prozesse

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) Grundkenntnisse in ERP- oder HR-Systemen (z. B. SAP, DATEV oder vergleichbare Software)
• Fließende Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vertretung durch einen bundesweiten Gesamzbetriebsrat
Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Hervorragende Übernahmechancen in ein Unternehmen im öffentlichen Dienst
Spannende Aufgaben in einem regulierten technischen Umfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfolgsgeschichte und qualitativ hochwertigen Produkten