Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Rendsburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Fahrkostenzuschuss / HVV Ticket

Corporate Benefits

Elektronische Zeiterfassung

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht für ein Projekt eine organisatorische Verstärkung im kaufmännischen Team. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) und richtet sich an Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sowie starken Excel-Kenntnissen.

Aufgaben umfassen Datenpflege, Vorgangsbearbeitung, Liegenschafts-/Facility-Management-Unterstützung und Schnittstellenkommunikation. Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung ist möglich, zusätzlich gibt es einen

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Industriekaufmann.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Praktische Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Liegenschaften oder Facility-Management.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Datenpflege & Tabellenverwaltung: Pflegen, Auswerten und laufendes Aktualisieren von Daten sowie komplexen Excel-Listen
• Ticket- & Vorgangsbearbeitung: Erfassen, Bearbeiten und konsequentes Nachverfolgen von Vorgängen und Tickets im System
• Liegenschaftsadministration: Unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Immobilien- und Facility-Management
• Schnittstellenkommunikation: Abstimmen von Aufgaben mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Systembetreuung: Aktualisieren relevanter Datenbanken und Nachhalten offener Pendenzen

Kenntnisse

MS Excel

Organisationstalent

Verwaltungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne hands-on, behalten auch bei parallelen Vorgängen den Überblick und glänzen mit sehr guten Excel-Kenntnissen? Für einen führenden Energie- und Infrastrukturkonzern suchen wir ab sofort für ein Projekt eine organisierte Verstärkung mit Kenntnissen aus dem Bereich Immobilien- oder Facility-Management für das kaufmännische Team. Die Position ist in Teilzeit - 20 Std./Woche - zu besetzen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Datenpflege & Tabellenverwaltung: Pflegen, Auswerten und laufendes Aktualisieren von Daten sowie komplexen Excel-Listen
• Ticket- & Vorgangsbearbeitung: Erfassen, Bearbeiten und konsequentes Nachverfolgen von Vorgängen und Tickets im System
• Liegenschaftsadministration: Unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Immobilien- und Facility-Management
• Schnittstellenkommunikation: Abstimmen von Aufgaben mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Systembetreuung: Aktualisieren relevanter Datenbanken und Nachhalten offener Pendenzen

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel; Erfahrung mit Ticket- oder ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Erfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Liegenschaften oder Facility-Management
• Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenständige Vorgehensweise sowie Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt: 26.000 - 30.000 € p.a.
• Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Zuschuss Fahrkosten / HVV Ticket
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte bei namhaften Anbietern) und elektronische Zeiterfassung