Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

AFA Solutions GmbH

München

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Kostenfreie Getränke und Obst

Job summary

AFA Solutions GmbH in München sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorerfassung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr sowie Reisekostenabrechnungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, unterstützen HR-Themen, Büroverwaltung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office).

Responsibilities

Vorerfassung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
Durchführung des Mahnwesens
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung und Vertrieb
Pflege der Zeiterfassung: insbesondere Fehlzeiten und Krankmeldungen
Unterstützung und Zusammenarbeit mit Head of HR in allen Personalthemen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung bei Reservierungen und Reiseplanungen im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
Unterstützung bei Veranstaltungsplanungen und -organisation (Mitarbeiterveranstaltungen, Oktoberfest etc.)

Skills

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die AFA SOLUTIONS GmbH ist ein sehr erfolgreiches und internationales Handelsunternehmen mit Hauptsitz im Zentrum von München. Weitere Informationen über die Firma finden Sie auf unserer Homepage www.afasolutions.com . Wir handeln hauptsächlich mit Rohstoffen, die im Energie- und Agrarsektor eingesetzt werden und liefern damit einen wertvollen Beitrag bei der Gewinnung nachhaltig erzeugter Biomassekraftstoffe. Unsere Kunden schätzen speziell unser detailliertes Fachwissen sowie die sehr hohe Qualität und Konstanz unserer Dienstleistung. Mit einem Team von knapp 20 Mitarbeitenden sind wir in mehr als 40 Ländern aktiv.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Vorerfassung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
Durchführung des Mahnwesens
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung und Vertrieb
Pflege der Zeiterfassung: insbesondere Erfassung von Fehlzeiten und Krankmeldungen
Unterstützung und Zusammenarbeit mit Head of HR in allen Personalthemen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung bei Reservierungen und Reiseplanungen im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
Unterstützung bei Veranstaltungsplanungen und -organisation (Mitarbeiterveranstaltungen, Oktoberfest etc.)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorausgesetzt
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch vorausgesetzt (Wort und Schrift)
Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

Wir bieten: