Kaufmännischer Angestellten (m/w/d)

Deutscher Museumsbund e.V.; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Deutsches Marinemuseum in Wilhelmshaven sucht einen engagierten kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei Beschaffungen und Vergabeprozessen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten. Interessierte sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und in einem kulturellen Umfeld arbeiten wollen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur fortlaufenden Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

dienstfrei an Heiligabend und Silvester

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erste Erfahrungen in öffentlichen Vergabeverfahren oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen.
• Mitwirkung bei Vergabevorgängen nach öffentlichem Vergaberecht.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Kommunikation mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen im Rahmen des Zuwendungsbaus sowie des laufenden Museumsbetriebs
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabevorgängen nach öffentlichem Vergaberecht (z.B. Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten)
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ausschreibungen und der Dokumentation von Vergabeverfahren
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, Pflege von Übersichten und Tabellen, Ablage, Schriftverkehr)
• Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung der Projektverantwortlichen in organisatorischen Fragen
• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
• Idealerweise erste Erfahrungen in öffentlichen Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, motiviertes Team
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Vergabewesen
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5 (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 29.08.2025 postalisch an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Dr. Thomas Eisentraut oder per E-Mail an [e-mail].

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!