Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobactive GmbH sucht für einen Energieversorger aus Mülheim an der Ruhr einen Kaufmännischen Allrounder / Teamassistenz. Aufgaben umfassen die Pflege von Aufträgen, Kundendaten und Stammdaten in verschiedenen Systemen, Organisation administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Personalverwaltungsaufgaben. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit; Gleitzeit ab 7:00 Uhr möglich.

Gehalt wird je nach Qualifikation zwischen 45.000 € und 55.000 € p. a.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Aufgaben

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente
• Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz
• Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche
• Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags
• Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen

Kenntnisse

Koordination mehrerer Themen

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Die Jobactive GmbH, eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH, arbeitet im Personalmanagement. Wir suchen für einen Energieversorger aus Mülheim an der Ruhr einen Kaufmännischen Allrounder / Teamassistenz.

Stelleninformationen

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Jobactive GmbH

Ansatz: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Deutschland

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Gruppen-, Teamleiter/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Wichtige Infos vorab

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit und Teilzeit ab 30 Stunden
• Gleitzeit ab 7:00 Uhr morgens
• Gehalt 45.000 € bis 55.000€ p. a. je nach Qualifikation

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente
• Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz
• Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche
• Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags
• Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!