kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice in Bonn. In dieser Position sind Sie zuständig für den professionellen Empfang von Anrufen, die Organisation des Sekretariats und die Erstellung von Dokumenten. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word
• selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisieren des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Professioneller Telefonempfang und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Schriftstücken.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

1. Professioneller Telefonempfang und ggf. Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner
2. Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts sowie selbstständige Abwicklung aller administrativen Sekretariatsaufgaben
3. Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Schriftstücken
4. Sichtung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
5. Repräsentation des Unternehmens durch einen freundlichen und professionellen Empfang der Kunden und Geschäftspartner
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
7. Mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
8. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word
9. Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise
10. Loyalität und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 178541 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Oder nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:
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