Kaufmännische Vorständin / Kaufmännischer Vorstand (w/m/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Dortmund; Vor Ort; EUR 80.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - sucht eine kaufmännische Vorständin/einen kaufmännischen Vorstand, die/der das Institut strategisch leitet. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und das Finanzmanagement, sowie die Gestaltung administrativer Strukturen und Prozesse. Es handelt sich um eine Führungsposition mit einem vergüteten privatrechtlichen Dienstverhältnis. Bewerbungen sind bis 03.08.2025 willkommen.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in leitender Position.
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Aufgaben

• Leitung des kaufmännischen und administrativen Bereiches.
• Verantwortung für den Gesamthaushalt und regelmäßige Berichterstattung.
• Organisations- und Personalentwicklung.

Kenntnisse

Juristische Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Strategisches Gestaltungsvermögen

Teamfähigkeit

Integrationsfähigkeit

Digitale Prozesse

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Kaufmännische Vorständin / Kaufmännischer Vorstand (w/m/d)

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e. V. (ISAS), Dortmund

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. entwickelt Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung. Mit seinen Innovationen trägt es dazu bei, die Prävention, Frühdiagnose und Therapie von beispielsweise Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Krebs zu verbessern. Ziel des Instituts ist es, die personalisierte Therapie voranzutreiben. Dafür kombiniert das ISAS Wissen aus Biologie, Chemie, Informatik, Medizin, Pharmakologie und Physik. Das ISAS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird durch die Bundesrepublik Deutschland und ihre Länder öffentlich gefördert.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund die Position

Kaufmännische Vorständin / Kaufmännischer Vorstand (w/m/d)

Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Vorstand (Vorstandsvorsitzender) bilden Sie den Vorstand des ISAS, der das Institut leitet, strategisch entwickelt und nach außen und innen in gemeinsamer Verantwortung vertritt.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des kaufmännischen und administrativen Bereiches, zu dem die Bereiche Finanzen (Rechnungswesen, Steuern, Controlling), Recht und Infrastruktur (Einkauf, Experimentelle Tierhaltung, Forschungsförderung, Gebäudetechnik & Werkstatt, Grundsatz, IT, Kommunikation, Personal sowie Vorstandsbüro & Services) gehören
• Verantwortung für den Gesamthaushalt (Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Liquiditätsmanagement, Forecasting, Reporting) und regelmäßige Berichterstattung an die diversen Aufsichtsgremien gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Vorstand
• Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen und digitaler Prozesse
• Bearbeitung juristischer Fragestellungen, Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen akademischen Kooperations- und Geschäftspartnern
• Organisations- und Personalentwicklung auch mit Blick auf die weitere Internationalisierung des Instituts
• Verantwortung für die Abwicklung von nationalen und internationalen Fördermitteln
• Ansprechpartner für Kuratorium, Zuwendungsgeber und Vereinsmitglieder, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatung und Banken. Schnittstelle zu Behörden und anderen relevanten Institutionen
• Mitarbeit in Gremien der Leibniz-Gemeinschaft
• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in den Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, der Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Fachrichtungen
• Sehr gute juristische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse, gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrechts
• Einschlägige Berufserfahrung in leitender Position
• Strategisches Gestaltungsvermögen, Team- und Integrationsfähigkeit
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Engagement in der Leibniz-Gemeinschaft und darüber hinaus
• Erfahrung mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Ein aktives Controllingverständnis ist wünschenswert

Das kaufmännische Vorstandsmitglied wird satzungsgemäß vom Kuratorium des ISAS für die Dauer von fünf Jahren bestellt, die Wiederbestellung ist möglich und der Regelfall. Die Anstellung erfolgt in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis mit einer der Position und den Anforderungen gemäßen Vergütung. Für eine Erstbestellung orientiert sich die Bruttovergütung an der Besoldungsgruppe B2 (NRW).

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von für die Position qualifizierten schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Personen werden ausdrücklich begrüßt.

Das momentan bestellte Mitglied des Vorstands wird sich auf diese Position bewerben.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.08.2025per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 3001-100 an die Personalberatung Below Tippmann & Compagnie GmbH via info(at)bt-personalberatung.de . Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Simone Pfister unter der Telefonnummer 030-2063279-14 gerne zur Verfügung.