Kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Menden (Sauerland); Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Personaldienstleister sucht einen engagierten Office-Manager, der für ein reibungsloses Office-Management sorgt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Reiseabrechnung, Vertragsverwaltung und die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Das Unternehmen bietet eine übertarifliche Vergütung sowie die Möglichkeit zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis. Wenn Sie Organisationstalent und Zuverlässigkeit mitbringen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betreuung während des Bewerbungsverfahrens

Möglichkeit zur Übernahme

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent erforderlich.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements.
• Reiseabrechnung und Vertragsverwaltung sind Teil der Aufgaben.
• Betreuung von internen und externen Gästen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Reisekostenabrechnungssoftware

Finanzbuchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Wir suchen für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Übernahmeoption) bei einem mittelständischen Unternehmen Sie als

Vorteile

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, vielfältiger und interessanter Tätigkeitsbereich. Sie erhalten eine übertarifliche Vergütung auf Basis des BAP-Tarifvertrags inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Unser Team betreut Sie während des gesamten Bewerbungsverfahrens.
• Bei entsprechender Eignung ist eine Übernahme in ein direktes, festes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden möglich.

Aufgaben

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements.
• Sie sind für die Reiseabrechnung und -verbuchung der Mitarbeiter sowie für die Pflege und Überwachung der Vertragsverwaltung zuständig.
• Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Die Betreuung von internen und externen Gästen als erste Kontaktperson sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Zudem beherrschen Sie die englische Sprache in Wort und Schrift und haben gute Kenntnisse im MS Office-Paket sowie bestenfalls im Umgang mit Reisekostenabrechnungs- und Finanzbuchhaltungssoftware.
• Eine hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Engagement in Ihrer Tätigkeit runden Ihr Profil ab.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse senden, und wir nehmen den Kontakt auf.