Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für das Handwerk

Zeit-Personal Augusta GmbH; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übernahmechance beim Kundenbetrieb

Persönliche Betreuung

Job summary

Zeit-Personal Augusta GmbH in Mannheim sucht eine/n Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und für die Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten und Abwicklung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit mit und arbeiten eigeninitiativ in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Organisationstalent.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamplayer und Kommunikationsfähigkeit!

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern (schriftlich/telefonisch).
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Auftragsmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Organisation und Administration von Projekten und Kundendokumenten.
• Vorbereitende Buchhaltung und Controlling-Unterstützung.
• Bindeglied zwischen Büro, Projektleitung und Montage.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung.

Für unseren regional agierenden Kunden aus dem Handwerk sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminmanagement und bei der Organisation von Besprechungen
• Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch) mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung und Angebotsnachverfolgung,
• Auftragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
• Organisation und Administration: Dokumente und Unterlagen zu Projekten und Kunden
• Vorbereitende Buchhaltung und Controllingunterstützung
• Bindeglied zwischen den Abteilungen (Büro, Projektleitung, Montage)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/-mann, etc.)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer und Kommunikationsfähigkeit!

Ihr Plus bei der Zeit-Personal Augusta:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• alle geleisteten Stunden werden ausbezahlt - kein Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmechance beim Kundenbetrieb
• persönliche Betreuung über den gesamten Zeitraum