Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osterburg, Markranstädt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen bietet eine spannende Position als Kaufmännische Unterstützung im Backoffice Service & Wartung in der Region Leipzig. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Qualitätssicherung verantwortlich, während Sie gleichzeitig vielfältige Entwicklungschancen genießen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in SAP und MS-Office sind erforderlich, um die reibungslosen Abläufe im Unternehmen zu gewährleisten.

Leistungen

Flexible Einsatzmöglichkeiten

Tarifgerechte Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Service-Innendienst.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Excel und Word.
• Versierter Umgang mit SAP-Systemen.

Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings zur Unterstützung reibungsloser Team- und Projektabläufe.
• Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards im Bereich Wartung und Service.
• Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Vorgängen im Materialwirtschaftssystem.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie bringen kaufmännisches Know-how, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann haben wir genau die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Backoffice Service & Wartung.

Der Einsatz startet mit 30 Wochenstunden (Montag bis Freitag) – perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Vollzeit-Festanstellung, abhängig vom weiteren Verlauf und Bedarf.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Direkte Anstellung bei uns mit unbefristetem Arbeitsvertrag und flexiblem Einsatz bei unseren Partnerunternehmen
• Schneller Einstieg in eine neue berufliche Herausforderung
• Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungschancen
• Tarifgerechte Vergütung sowie Urlaubsregelung
• Zusätzliche Benefits wie beispielsweise Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings zur Unterstützung reibungsloser Team- und Projektabläufe
• Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards im Bereich Wartung und Service zur Optimierung der Kundenzufriedenheit
• Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Vorgängen im Materialwirtschaftssystem, darunter Angebotserstellung, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingangserfassung sowie Überwachung der Liefertermine

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Service-Innendienst
• Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Excel und Word
• Versierter Umgang mit SAP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Führerschein und eigener PKW aufgrund eingeschränkter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.