Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d) für eine Tätigkeit als Commercial Office Assistant (m/w/d) Arbeitsort: Hamburg-Winterhude
AfA Bad Oldesloe Hamburger Straße 5 23843 Bad Oldesloe Telefon: 04531-17870 E-Mail: oldesloe@afa.de
Aufgaben
Sie übernehmen die Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem MS Dynamics und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
Unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und wirken beim Monatsabschluss sowie bei Lagerbestandsmeldungen mit.
Sind für die Postbearbeitung verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Terminmanagement.
Darüber hinaus übernehmen Sie weitere kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Unbefristete Teilzeitstelle (20 bis 25 Std./W.) in einem international agierenden Unternehmen. Arbeitszeiten vormittags mit der Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum. Ein motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Kenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Sorgfalt bei administrativen Aufgaben.
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Microsoft Dynamics.