Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld ihre Fähigkeiten entfalten möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie die kaufmännische Sachbearbeitung, arbeiten eng mit Technikern und Kunden zusammen und tragen zur erfolgreichen Projektabwicklung bei. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem professionellen Team zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftssicheren Bereich voranzutreiben.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Rechnungswesen und analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung und Erstellung von Angeboten.
• Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Industriekauffrau/Industriekaufmann

Tools

Archibus

Power BI

Sharepoint

Jobbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz / Projektkauffrau (w/m/d), münchen

münchen, Germany

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

• Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
• Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
• Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
• Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
• Störungsmanagement für das Technische und Infrastrukturelle FM
• Systemcoach / Ansprechpartner rund um unsere eingesetzten Systeme. (z.B. Archibus, Power BI, Sharepoint) Eingearbeitet werden sie von uns, das Interesse an einer digitalen Arbeitsweise kommt von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit Rechnungswesen
• Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei*
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

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