Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen; Gotha; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30

Fort- und Weiterbildungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltumwandlung

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitszeitkonten

13. Monatsgehalt

Anerkennung von Vordienstzeiten

Betriebszugehörigkeit Vergütungserhöht

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement in Gotha. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit bis zu 30 Stunden pro Woche.

Sie koordinieren organisatorische Abläufe in mehreren Fachbereichen und betreuen Patientinnen und Patienten freundlich sowie serviceorientiert. Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Terminkoordination und Schriftverkehr, mit Fokus auf Datenschutz und Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich (MFA / Büromanagement / ähnliche Qualifikation).
• Erfahrung in Praxisorganisation, Verwaltung oder Gesundheitswesen wünschenswert.
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Praxismanagement und Organisation der Bereiche Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Frühförderstelle.
• Empfang und Patientenmanagement, telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Allgemeiner Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, administrative Aufgaben.
• Unterstützung der Leitungen und Therapieteams, Förderung strukturierter Zusammenarbeit.
• Beachtung von Datenschutzvorgaben und internen Standards.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Medizinische MFA

Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement

für unser neues Gesundheitszentrum in Gotha

Einsatzort: Gotha

Gehaltsinformation: Vergütung gem. AVR DWBO Anlage Johanniter

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: bis 30h

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000035295

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Das erwartet Sie

Praxismanagement und Organisation:

Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe in unseren Bereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Frühförderstelle und sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag.

Empfang und Patientenmanagement:

Sie empfangen und betreuen Patientinnen und Patienten, Klientinnen und Klienten sowie Angehörige freundlich und serviceorientiert und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation.

Sachbearbeitung und Verwaltung:

Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, pflegen Daten und Unterlagen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Koordination und Zusammenarbeit:

Sie unterstützen die Leitungen und therapeutischen Teams bei der Organisation des Tagesgeschäfts und fördern eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.

Qualität und Datenschutz:

Sie achten auf die Einhaltung interner Vorgaben, datenschutzrechtlicher Bestimmungen und organisatorischer Standards.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine einschlägig abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfah rung in der Praxisorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Gesundheitswesen mit.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verlässlich und behalten auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Denisa Zamfir
[phone]

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere