Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Gotha; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

attraktive Vergütung

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Anerkennung von Vordienstzeiten

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Vergütungserhöhung durch Betriebszugeh

Entgeltumwandlung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht in Gotha eine Fachkraft (MFA bzw. Büromanagement), Teilzeit, unbefristet. Sie koordinieren Praxisabläufe in mehreren Bereichen, empfangen Patienten, pflegen Unterlagen und unterstützen organisatorisch das Team.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, kennen MS Office gut und tragen zur Qualität und zum Datenschutz bei. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im MFA, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
• Erfahrung in Praxisorganisation, Verwaltung oder Gesundheitswesen wünschenswert.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten; Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; schnelle Einarbeitung in neue Programme.

Responsibilities

• Praxismanagement und Organisation in Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Frühförderstelle; reibungsloser Praxisalltag.
• Empfang und Patientenmanagement; freundliche, serviceorientierte Betreuung; telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Allgemeine Sachbearbeitung, Datenpflege, Terminkoordination; Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Unterstützung von Leitungen und Teams; Förderung strukturierter Zusammenarbeit.
• Beachtung interner Vorgaben, Datenschutz und Standards.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Veröffentlicht am 31. Oktober 2026

Arbeitsort Gartenstraße 46-52, 99867 Gotha Bundesland Thüringen

Stellenumfang Teilzeit Befristung unbefristet

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Praxismanagement und Organisation:
  • Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe in unseren Bereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Frühförderstelle und sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag.
• Empfang und Patientenmanagement:
  • Sie empfangen und betreuen Patientinnen und Patienten, Klientinnen und Klienten sowie Angehörige freundlich und serviceorientiert und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Sachbearbeitung und Verwaltung:
  • Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, pflegen Daten und Unterlagen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Zusammenarbeit:
  • Sie unterstützen die Leitungen und therapeutischen Teams bei der Organisation des Tagesgeschäfts und fördern eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.
• Qualität und Datenschutz:
  • Sie achten auf die Einhaltung interner Vorgaben, datenschutzrechtlicher Bestimmungen und organisatorischer Standards.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine einschlägig abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Praxisorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Gesundheitswesen mit.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fort- und Weiterbildungen

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Einsatzort: Gotha

Gehaltsinformation: Vergütung gem. AVR DWBO Anlage Johanniter

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: bis 30h

Befristung: unbefristet