Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden

Arbeitsagentur; Dresden; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Fahrrad-Leasing

Kaffee, Tee & Wasser

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Vergünstigungen im ÖPNV

Zusammenfassung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Dresden sucht eine assistenz der Verwaltungsleitung in Teilzeit. Sie unterstützen die Leitungsstelle im operativen Tagesgeschäft, erledigen kaufmännische Aufgaben und wirken bei Finanzprozessen mit.

Die Position umfasst 30–35 Stunden pro Woche, unbefristet, vergütet nach EG 5 AVR DWBO Anlage Johanniter. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Unterstützung im Budget- und Liquiditätsmanagement sowie das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltung.
• Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängiger Buchhaltungssoftware.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen: Unterlagen zusammenstellen und Daten aufbereiten.
• Unterstützung im Finanzbereich: Liquiditätsüberwachung, Budgetkontrolle und Kostenrahmen beachtet.
• Forderungsmanagement, Mahnwesen pflegen und offene Posten beobachten.
• Wirtschaftsplanung: Zahlen und Übersichten für Nachkalkulationen vorbereiten.
• Allgemeine Assistenz: Termine koordinieren, Übersichten erstellen, Ansprechperson für organisatorische Fragen.
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen Europas.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Einsatzort: Dresden

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 30-35

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000034827

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Geburtstagsfreizeit
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• strukturierte Einarbeitung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen

Das erwartet Sie

Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich

Konkret bedeutet das:

• Zuarbeit bei Finanzabschlüssen: Sie helfen bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen und Daten aufbereiten
• Unterstützung im Finanzbereich: Sie wirken bei der Liquiditätsüberwachung, der Budgetkontrolle und der Einhaltung des Wirtschafts- und Kostenstellenrahmenplans mit
• Forderungsmanagement und Mahnwesen: Sie unterstützen beim Forderungsmanagement, pflegen offene Posten und behalten das Mahnwesen im Blick
• Wirtschaftsplanung: Sie bereiten Zahlen und Übersichten für die Wirtschaftsplanung, Nachkalkulationen und Investitionsanträge vor und fassen diese zusammen
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie helfen bei der Erfassung und Prüfung von Belegen, unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung und pflegen Statistiken
• Allgemeine Assistenz: Sie koordinieren Termine, erstellen Übersichten und sind Ansprechperson für organisatorische Fragen im Verwaltungsbereich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen Europas
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung in der EG 5 AVR DWBO Anlage Johanniter mit zusätzlicher Altersvorsorge

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Josephine Bast
Stephensonstraße 12-14
01257 Dresden
0351 2091415

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere