Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz, die das Vertriebsteam unterstützt. In dieser spannenden Rolle wirst du an einem der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas mitwirken. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, die Terminkoordination und die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz. Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik bieten dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Wenn du eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Freie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kantinenutzung

Bezuschussung des BVG-Firmentickets

Dienstrad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Gesundheitsförderung

Kostenlose Obst- und Gemüseboxen

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren, Berlin

Wir schaffen Raum für das wachsende Berlin und die Zukunft von Berlin TXL. Möchtest du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren. Beschäftigung: 20 Stunden – bis zum 31.03. | Standort: Flughafen Tegel 1, Berlin | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir bieten dir

• Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Kantinenutzung
• Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing
• Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen)
• Kostenlose Obst- und Gemüseboxen sowie Getränke
• Regelmäßige Firmenevents und Sportangebote (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents)

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Terminkoordination und -verfolgung
• Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
• Budgetreporting und -controlling
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events inklusive Protokollführung
• Selbstständige Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz
• Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Assistenz, idealerweise in Marketing, Immobilien, Vertrieb, Hotellerie oder Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Motivation, strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
• Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Kontakt

Für Rückfragen kontaktiere bitte Alessia Siegel unter 030 11. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte sende deine Bewerbung per Post an:

TEGEL PROJEKT GMBH
Recruiting / Alessia Siegel
Flughafen Tegel 1, Gebäude V
Berlin

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen und Identitäten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise ggf. in deiner Bewerbung darauf hin.

Die Tegel Projekt GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. Wir entwickeln auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel einen Innovationsort, der urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar macht. Gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier! Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch schätzt und Wert auf Vertrauen, Offenheit und Respekt legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam Großes für Berlin und die Städte von morgen bewirken!