Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

WISAG; Lübeck; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Lübeck sucht eine Projektassistenz für technische Anlagen in Immobilien. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Objektleiter, die Erstellung von Angeboten und die Planung von Prüfungen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Angebotsmanagement sind wünschenswert. Genießen Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket für 35,- € pro Monat

Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement wünschenswert.
• Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung.
• Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur.
• Planung von Prüfungen in Zusammenarbeit mit Energieversorgern.
• Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und technische Dokumentation.
• Vorbereitung von Rechnungen und Klärung offener Fragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sichere Excel-Kenntnisse

Rasche Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
• Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
• Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs
  
  

Ihr Einsatzort befindet sich in Lübeck.

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung wünschenswert
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket für 35,- € pro Monat
• Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  

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