Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Autostadt

WISAG; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Wolfsburg sucht eine Projektassistenz im Bereich Gebäudetechnik. In dieser Rolle unterstützen Sie die Objektleiter, erstellen Angebote und organisieren Prüfungen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Angebotsmanagement sind erforderlich. Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports

Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz oder im Angebotsmanagement.
• Sichere Excel-Kenntnisse.
• Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software.

Aufgaben

• Unterstützen der Objektleiter beim Abwickeln von Projekten.
• Erstellen von Angeboten nach Vorgaben der Servicetechniker.
• Koordinieren von Prüfungen und Antragsstellungen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Angebotsmanagement

Organisation

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten und Modernisieren von Gebäudetechnik
• Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z.B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
• Rechnungsvorbereitung: z.B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z.B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc.

Ihr Arbeitsort befindet sich in der Autostadt Wolfsburg.

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in eine neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
• Unbefristete Festanstellung
• Strukturierte Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote