Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), Rüsselsheim

Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.

Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der effektiven Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Verantwortung für Buchhaltung, Budgetprozesse, Quartalsabschlüsse sowie detailliertes Kostencontrolling
• Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung offener Posten (Mahnwesen)
• Organisation und Durchführung von Bestellungen, Buchung von Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation des Sekretariats, Planung und Durchführung von Besprechungen, inklusive Korrespondenz und Terminkoordination
• Personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
• Pflege des Posteingangs/-ausgangs, Betreuung der Besucher und Bedienung der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Nachweisbare Kenntnisse in Budgetprozessen, Quartalsabschlüssen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Gute MS Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP; Weiterentwicklung dieser Kenntnisse wird unterstützt
• Selbstständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität
• Höchste Diskretion, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

Wir bieten

• Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
• Ein stark zusammenhaltendes Team
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
• Langfristiges, gestaltbares Aufgabengebiet
• Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, kostenfreie Getränke, Snacks und Obst
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV