Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Gebäude.Technik; Rietberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Konzerninternes Aktienprogramm

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Ein Fachbetrieb für Technik in Rietberg sucht eine erfahrene Person zur Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung. Sie übernehmen Aufgaben in der Projektakte, Angebotserstellung, und Rechnungsabwicklung, in einem unterstützenden Team mit einem familiären Charakter. Neben einem attraktiven Gehalt bietet das Unternehmen auch 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert.
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltung der Projektakten.
• Unterstützung im Angebotsprozess bei der Angebotserstellung.
• Vorbereitende Arbeiten und aktive Mitwirkung im Projektcontrolling.
• Mitwirkung im Beschaffungsprozess.
• Durchführung der debitorischen Abrechnung und Erstellung der Rechnungen.
• Mitwirkung beim Nachtragsmanagement.

Skills

Organisiert

Serviceorientiert

Zuverlässig

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Holtermann Regeltechnik GmbH ist seit 1955 ein familiär geführter Fachbetrieb für Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Gebäudeautomation. Mit 70 Mitarbeitenden am Standort Rietberg ist das Unternehmen ein verlässlicher und flexibler Partner – sowohl im Schaltanlagenbau als auch in der Kundenbetreuung. Erfahrung, Schnelligkeit und Fachkenntnis zeichnen diese Expert:innen aus.

Die Holtermanntechnik GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

IHRE AUFGABEN - vielseitig, verantwortungsvoll und teamnah

• Kaufmännische Verwaltung der Projektakten
• Unterstützung im Angebotsprozess bei der Angebotserstellung
• Vorbereitende Arbeiten und aktive Mitwirkung im Projektcontrolling
• Mitwirkung im Beschaffungsprozess
• Durchführung der debitorischen Abrechnung und Erstellung der Rechnungen
• Mitwirkung beim Nachtragsmanagement

IHR PROFIL - organisiert, serviceorientiert und zuverlässig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT - Ihre Chance auf mehr als nur einen Job

• Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
• Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
• Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z. B. über die VINCI Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!