Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co KG; Forchheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzulagen (netto) Reisekostenerst.

Zuschuss zum ÖPNV-Abo je nach Vereinb.

Perfekte Work-Life Balance

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co KG in Forchheim sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Büroorganisation der Niederlassung, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Unterstützung im Monatsabschluss.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Facility Management sowie gute Deutschkenntnisse (C1) mit. Wir bieten unbefristeten Vertrag, übertarifliche Zuschläge, Work-Life-Balance und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Facility Management
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kundenorientierung
• Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4HANA wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Responsibilities

• Büroorganisation der Niederlassung
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden
• Unterstützung im Rahmen von Monatsabschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung, Materialbeschaffung, Bestellung von Arbeitskleidung)
• Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann)

Tools

Planon

SAP S4HANA

Job description

Wir suchen

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Forchheim Vollzeit

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 91301 Forchheim

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

Büroorganisation der Niederlassung

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden
• Unterstützung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z.B. Angebotserstellung, Materialeschaffung, Bestellung von Arbeitskleidung)
• Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
• Einschlägige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technischen Sachbearbeitung
• sorgfälltige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Kundenorientierung
• einschlägige Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4HANA wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• f…

Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.

Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.