Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine kaufmännische Teamassistenz, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Aufgaben, unterstützen das Vertriebsteam bei Reiseplanungen und administrativen Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine Vielzahl von Benefits, einschließlich Mitarbeiteraktien und Gesundheitsangeboten. Wenn Sie in einem dynamischen Team arbeiten möchten und eine Leidenschaft für innovative Technologien haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiteraktien

Gesicherte Fahrradstellplätze

Freie Getränke

Unfallversicherung

Firmenwagen

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische Ansprechpartner:in der Niederlassung Stuttgart.
• Reiseplanung und -buchung für das Vertriebsteam.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Paket

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)., Berlin

Stellenbeschreibung

Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und bist ein Organisationstalent? Zudem ist eine gute Kommunikation selbstverständlich für Dich?

Dann werden Dir folgende Aufgaben bei uns gefallen:

1. Zentrale organisatorische Ansprechpartner:in der Niederlassung Stuttgart
2. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für das Vertriebs- und Beratungsteam (ca. 15 Personen)
3. Terminplanung und -koordination
4. Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss
5. Postbearbeitung
6. Unterstützung der Vertriebsassistentin (insbesondere Vertretung während Urlaub und Krankheit)

Stellenanforderungen

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Praktische Erfahrung in der Anwendung von administrativen EDV-Systemen (Personalmanagement, Zeiterfassung, Customer Relationship Management)
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Plus, kein Muss:

• Gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) von Vorteil

Bis zu 3 Tage pro Woche Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

Mitarbeiteraktien

Gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist, dass Sie sich für innovative Technologien begeistern und gerne im Team arbeiten. Dann sind Sie an unserem attraktiven Unternehmenssitz im Herzen von Berlin genau richtig! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Zeugnissen, Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Was wir bieten

• Jobsicherheit: Unser Unternehmen wurde 1969 gegründet und besteht seitdem erfolgreich am Markt.
• Weiterbildung: Ob Training-on-the-job oder durch gezielte Schulungen (auch Sprachkurse). Ein regelmäßiges Mitarbeiterfeedback unterstützt den laufenden Prozess.
• Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Teilzeit ist nach Absprache möglich.
• Homeoffice: Die Arbeit von zu Hause ist in vielen Bereichen möglich.
• Urlaub: In der Regel 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage, die Sie gegen Entgeltumwandlung in Anspruch nehmen können.
• Unfallversicherung: Als Mitarbeiter sind Sie unfallversichert – beruflich und privat.
• Firmenwagen (Cafeteria-Modell): Mitarbeiter können Bruttoentgelt gegen einen Firmenwagen tauschen.
• Freie Getränke: Säfte, Mineralwasser, Kaffee und je nach Ausstattung weitere Heißgetränke.
• Gesundheit: Angebote wie Augenuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitsberatungen und Massagen.