Kaufmännische Sachbearbeitung Vermietungsabteilung (m/w/d)

STÄDTISCHE WOHNUNGSBAUGESELLSCHAFT MBH RHEINFELDEN; Rheinfelden (Baden); Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die STÄDTISCHE WOHNUNGSBAUGESELLSCHAFT MBH RHEINFELDEN sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau zur eigenverantwortlichen Betreuung unserer Mietverhältnisse – von der Neuvermietung bis zur Beendigung.

Sie steuern den Vermietungsprozess, betreuen Interessenten, führen Besichtigungen durch und unterstützen bei Vertragsänderungen sowie Mietanpassungen. Zudem pflegen Sie Stammdaten und arbeiten lösungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am persönlichen und telefonischen Austausch.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Loyalität.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Mietverhältnisse – von der Neuvermietung bis zur Beendigung des Mietverhältnisses.
• Steuerung des Vermietungsprozesses – von der Ansprache und Betreuung geeigneter Mietinteressenten über die Besichtigungen bis zur Mieterauswahl.
• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Mietanpassungen.
• Serviceorientierte Betreuung unserer Mieter sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen, Anfragen und Beschwerden – telefonisch, per E-Mail, per Post und im persönlichen Gespräch.
• Pflege und Dokumentation der Mietvertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage.
• Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Vermietungsprozesse sowie Mitwirkung an Maßnahmen zur Förderung eines positiven nachbarschaftlichen Miteinanders.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Loyalität

Flexibilität

MS-Office-Kenntnisse

Wodis Yuneo

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienbereich bevorzugt)

Tools

MS-Office

Wodis Yuneo

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Mietverhältnisse – von der Neuvermietung bis zur Beendigung des Mietverhältnisses
• Steuerung des Vermietungsprozesses – von der Ansprache und Betreuung geeigneter Mietinteressenten über die Besichtigungen bis zur Mieterauswahl
• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Mietanpassungen
• Serviceorientierte Betreuung unserer Mieter sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen, Anfragen und Beschwerden – telefonisch, per E-Mail, per Post und im persönlichen Gespräch
• Pflege und Dokumentation der Mietvertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage
• Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Vermietungsprozesse sowie Mitwirkung an Maßnahmen zur Förderung eines positiven nachbarschaftlichen Miteinanders

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil.

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am persönlichen und telefonischen Austausch mit Menschen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Prozessorientiertes Denken und die Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Wodis Yuneo
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1) für die sichere Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern