Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit

Vebego Deutschland; Köln; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Radleasing-Angebot

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Vebego Deutschland sucht eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Know-how, um unser Team im Büro zu unterstützen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche) und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anfragen und administrative Vertriebsaufgaben. Wir freuen uns auf eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel).
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vertriebsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des Lieferantenmanagements
• Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben
• Mitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen Controlling

Skills

Gute Deutschkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel)

Job description

Meaningful jobs. Great work. Better world.

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.

Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.

Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work.Und das beginnt mit dir.

Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Das gibt es zu tun:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche)

• Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben
• Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vertriebsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des Lieferantenmanagements
• Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben
• Mitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen Controlling

Das ist uns wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das ist schön, wenn du es mitbringst:

• Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
• Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von Abläufen
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Kunden
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Das kannst du von uns erwarten:

• Wir machen dich startklar

Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor. Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen

• People at their best - dein Wachstum zählt
• Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass Entwicklung nie aufhört. Du erhältst regelmäßig die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine fachlichen sowie persönlichen Stärken auszubauen
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt
• Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten
• Vielfalt, die verbindet
• Menschen aus über 110 Nationen arbeiten bei uns in mehr als 130 Berufen. Es zählt, was du mitbringst und wohin du willst, unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst
• Mobilität leicht gemacht
• Mit unserem Radleasing-Angebot kommst du bequem und umweltfreundlich ans Ziel, sei es für den Arbeitsweg oder einfach für mehr Bewegung
• Exklusive Vorteile für dich
• Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops