Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit

Vebego Facility Services B.V. & Co. KG; Wuppertal; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office flexibel

Radleasing

Corporate Benefits

Job summary

Vebego sucht eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort Wuppertal. Du unterstützt allgemeine Büroaufgaben, betreust Kunden und bearbeitest Anfragen im Vertrieb.

Die Arbeitszeiten liegen Montag bis Freitag bei 20–30 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büroalltag und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Büroausbildung.
• Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel).
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vertriebsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des Lieferantenmanagements
• Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben
• Mitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen Controlling

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel)

Job description

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.

Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.

Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work.Und das beginnt mit dir.

Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Das gibt es zu tun:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche)

Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben

Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vertriebsaufgaben

Verwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Organisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des Lieferantenmanagements

Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben

Mitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen Controlling

Das ist uns wichtig:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder vergleichbar

Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das ist schön, wenn du es mitbringst:

Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams

Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von Abläufen

Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Kunden

Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Das kannst du von uns erwarten:

Wir machen dich startklar

Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor. Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen

People at their best - dein Wachstum zählt

Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass Entwicklung nie aufhört. Du erhältst regelmäßig die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine fachlichen sowie persönlichen Stärken auszubauen

Flexibilität, die zu deinem Leben passt

Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten

Vielfalt, die verbindet

Menschen aus über 110 Nationen arbeiten bei uns in mehr als 130 Berufen. Es zählt, was du mitbringst und wohin du willst, unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst

Mobilität leicht gemacht

Mit unserem Radleasing-Angebot kommst du bequem und umweltfreundlich ans Ziel, sei es für den Arbeitsweg oder einfach für mehr Bewegung

Exklusive Vorteile für dich

Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops