Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – mit Entwicklungspotenzial

STRABAG; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

STRABAG in Hamburg sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse. Sie koordinieren Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen.

Sie arbeiten eng mit technischen Verantwortlichen zusammen, erstellen Monats- und Kennzahlenanalysen und arbeiten strukturiert in einer modernen Büroumgebung vor Ort. Eine Zahlenaffinität, Lernbereitschaft und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorhanden.
• Strukturiertes, digitales Arbeiten, Teamarbeit vor Ort im Büro.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Apps (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Forms).
• Prozessorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis und Lernbereitschaft.
• Motivation, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Verantwortung für kaufmännische Prozesse und Rechnungsbearbeitung.
• Kreditorische Aufgaben: Zahlungsziele, Skonti, Kontierung und Buchung.
• Debitorische Aufgaben: Rechnungserstellung, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnwesen.
• Mit technischen Verantwortlichen abstimmen und Monats-/Quartalsauswertungen unterstützen.
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Kennzahlen im Team vor Ort.

Skills

Zahlenaffinität

Teamwork

Prozessorientierung

Hands-on-Mentalität

Motivation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Teams

Forms

Job description

Aufgaben

• Sie wissen wie wichtig es ist das kaufmännischen Prozesse funktionieren, kreditorisch behalten Sie Zahlungsziele und Skonto-Möglichkeiten im Blick, Kontierung und Buchung von Rechnungen beherrschen Sie sicher und selbständig. Debitorisch erstellen Sie exakte Ausgangsrechnungen und verantworten die Prüfung von Geldeingängen wie auch das Mahnwesen
• Die erfolgreiche kaufmännische Betreuung unserer Dienstleistungen ist Ihnen wichtig und Sie stimmen sich gerne mit technischen Verantwortlichen ab und unterstützen bei der monatlichen Leistungs- und Ergebnisermittlung sowie bei der Erstellung und Analyse weiterer Auswertungen und Kennzahlen
• Controlling Themen wie Planung oder Forecast sind für Sie keine Fremdwörter und eine gewisse Zahlenaffinität ist vorhanden
• Hands-on-Mentalität ist für Sie gelebte Praxis: , abseits davon oder im Büro - Sie bringen sich ein, scheuen keine Arbeit und lösen anfallende Aufgaben und alltägliche Probleme
• Mittel- und langfristig haben Sie ein aufrichtiges Interesse daran, weiterführende Verantwortung zu übernehmen und sich anzueignen, was es dafür braucht: Fähigkeiten, Wissen und praktische Erfahrungen

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
• In einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erste praktische Berufserfahrung sammeln
• Strukturiertes, digitales Arbeiten entspricht genau Ihren Vorstellungen einer modernen Arbeitswelt; gleichzeitig schätzen Sie persönliches Teamwork, kurze Kommunikationswege und die tägliche Arbeit im Büro vor Ort
• Die Microsoft 365-Apps beherrschen Sie sicher, v.a. Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Forms und sind begeisterungsfähig für verschiedene weitere digitale Anwendungen wie z.b. Managementinformationssysteme
• Sie arbeiten und denken gerne in Prozessen, halten Standards und Vorschriften konsequente ein und glänzen mit einem vortrefflichen Zahlenverständnis sowie der Bereitschaft, Neues zu lernen und sich fachlich und persönlich weiterentwickeln zu wollen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie der Fahrerlaubnis Klasse B und der Freude an der Arbeit für und mit Menschen