Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in der Teilnehmerverwaltung in Teilzeit gesucht

TEUTLOFF Technische Akademie gGmbH; Saarlouis; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die TEUTLOFF Technische Akademie sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit, um das Team in der Teilnehmerverwaltung zu verstärken. Verantwortlichkeiten umfassen die Beratung von Teilnehmern, Vertragsmanagement und Unterstützung bei Anträgen. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung, die die Chance auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld nutzen möchten.

Leistungen

Dynamisches Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub plus 4 Extra-Urlaubstage

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung.
• Erfahrung in der Verwaltung geförderter Bildungsmaßnahmen wünschenswert.
• Bereitschaft, 2-3 Samstage im Monat zu arbeiten.

Aufgaben

• Beratung und Verwaltung von Teilnehmerdaten für IHK-Aufstiegsfortbildungen.
• Vertragsmanagement und Unterstützung bei BAföG-Anträgen.
• Zertifikats- und Bescheinigungsausstellung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Eigenverantwortlichkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in der Teilnehmerverwaltung in Teilzeit gesucht

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Vor 3 Wochen gehört diese Stelle zu den ersten 25 Bewerbungen.

Wir sind ein führender gewerblich-technischer Bildungsträger mit über 120 Jahren Tradition. Unser Angebot umfasst Aus- und Weiterbildungen an unserem Standort in Braunschweig und weiteren Niederlassungen, mit über 100 Festangestellten und 150 Honorarkräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Beratung und Verwaltung von Teilnehmerdaten für IHK-Aufstiegsfortbildungen, öffentliche Auftraggeber und Firmenkunden
• Vertragsmanagement
• Unterstützung bei BAföG-Anträgen
• EDV-gestützte Teilnehmerverwaltung
• Zertifikats- und Bescheinigungsausstellung
• Betriebsdatenerfassung
• Beschwerdemanagement

Profil

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung geförderter Bildungsmaßnahmen und IHK-Aufstiegsfortbildungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Freundliches, souveränes Auftreten und Kundenorientierung
• Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Bereitschaft, 2-3 Samstage im Monat zu arbeiten

Wir bieten

• Ein dynamisches Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub plus 4 Extra-Urlaubstage bei einer 15-Stunden-Woche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wichtig: Für Nicht-EU-Bürger ist ein gültiger Arbeitsschein für Deutschland erforderlich. Ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.